Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου;

Τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου μπορούν να περιλαμβάνουν φυσικά αποδεικτικά στοιχεία, υλικό μαρτυριών και ανάλυση πληροφοριών.Μαζί, το σώμα των αποδεικτικών στοιχείων θα πρέπει να επιτρέψει σε έναν ελεγκτή να κάνει μια έγκυρη δήλωση.Οι ελεγκτές μπορούν να βρουν αποδεικτικά στοιχεία για παρατυπίες, πληροφορίες που υποδηλώνουν ότι οι λογιστικές πρακτικές είναι υγιείς ή ασαφείς αποδείξεις που καθιστούν δύσκολη τη λήψη σταθερής θέσης.Στην έκθεση ελέγχου, ο ελεγκτής θα συζητήσει τα αποδεικτικά στοιχεία και τις πηγές του, ώστε όποιος εξετάζει την έκθεση μπορεί να καταλάβει πώς ο ελεγκτής κατέληξε σε ένα συγκεκριμένο συμπέρασμα.Το ένα είναι ντοκιμαντέρ.Μια επιχείρηση θα πρέπει να έχει αρχεία λογιστικών αρχείων καθώς και ηλεκτρονικά, και αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες.Επιπλέον, τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου μπορούν να περιλαμβάνουν φυσική επιθεώρηση περιουσιακών στοιχείων.Εάν μια επιχείρηση ισχυρίζεται ότι κατέχει ένα κομμάτι ακίνητης περιουσίας, για παράδειγμα, ο ελεγκτής μπορεί να πάει να το εξετάσει και να καθορίσει εάν η ιδιοκτησία ταιριάζει με την περιγραφή στα λογιστικά τεκμηρίωση.από έναν ελεγκτή.Ο ελεγκτής θα μπορούσε να ζητήσει από μια τράπεζα πληροφορίες σχετικά με μια εταιρεία, για παράδειγμα, ή να ζητήσει αξιολόγηση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου από έναν εμπειρογνώμονα.Οι ελεγκτές κάνουν επίσης άμεσες ερωτήσεις πελατών και χρησιμοποιούν αυτό ως μέρος των αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου.Οι απαντήσεις από έναν πελάτη μπορούν να παρέχουν σημαντική εικόνα για τις λογιστικές πρακτικές και τις στάσεις των πελατών.Η παρατήρηση είναι μια άλλη μορφή αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου, όπου ο ελεγκτής εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο ο πελάτης συμπεριφέρεται για να περιγράψει τα ευρήματα του ελέγχου.

Η ανάλυση των πληροφοριών αποτελεί βασικό μέρος ενός ελέγχου.Αυτό περιλαμβάνει τη μετάβαση σε άλλες μορφές αποδεικτικών στοιχείων για να καταλήξουμε σε μια συνεκτική αφήγηση και να εντοπιστούν τομείς ανησυχίας, όπως οι λογιστικές δηλώσεις που δεν ταιριάζουν.Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να συμμετάσχουν σε εκ νέου απόδοση, όπου ελέγχουν τους υπολογισμούς και τις μεταφορές για ακρίβεια.Τα σφάλματα μπορούν να αποκαλύψουν ένα πρόβλημα με τις λογιστικές πρακτικές ή ένα απλό λάθος που συνδυάζεται σε ένα μεγαλύτερο ζήτημα όταν δεν είχε αλιευθεί.

Η πηγή των αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου μπορεί να είναι σημαντική κατά την αξιολόγηση της εγκυρότητας ενός ελέγχου.Οι εξωτερικές αποδείξεις και οι έλεγχοι τείνουν να είναι ισχυρότεροι, καθώς οι αναθεωρητές υποθέτουν ότι οι τρίτοι δεν έχουν συγκεκριμένο ενδιαφέρον για το αποτέλεσμα του ελέγχου.Οι εσωτερικές ενδείξεις και οι έλεγχοι μπορεί να είναι πολύτιμοι, αλλά μπορεί επίσης να είναι προκατειλημμένες στη φύση.Οι ελεγκτές στοχεύουν σε ένα μείγμα πηγών στα αποδεικτικά στοιχεία τους για να δημιουργήσουν μια ισορροπημένη εικόνα της συνολικής οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.