Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι γενικών εξόδων του έργου;

Διαφορετικοί τύποι γενικών εξόδων έργου εμπίπτουν σε πολλές από τις ίδιες κατηγορίες με τα συνηθισμένα έξοδα του έργου.Μπορούν να είναι σταθερά ή μεταβλητά, λειτουργικά ή κεφάλαια και μπορούν να περιλαμβάνουν πράγματα όπως οι μισθοί για τους εργαζόμενους, το ενοίκιο, τα υλικά και τον εξοπλισμό και οποιοδήποτε άλλο τύπο δαπανών που είναι τυπικό για τη διαχείριση έργων.Αυτό που καθιστά αυτές τις δαπάνες μέρος αυτής της κατηγορίας είναι ο τρόπος με τον οποίο ισχύουν για συγκεκριμένες πτυχές της υποκείμενης σύμβασης. Τα έργα διαχειρίζονται ως αυτοτελείς επιχειρηματικές μονάδες με τους δικούς τους προϋπολογισμούς, το προσωπικό που έχουν ανατεθεί και τους κατανεμημένους πόρους.Για να προσδιοριστεί η κερδοφορία ενός έργου, οι διαχειριστές έργων έχουν επιφορτιστεί με τον εντοπισμό των εξόδων που δημιουργούνται ειδικά για την ολοκλήρωση του έργου.Αυτά τα έξοδα συνδέονται με τα παραδοτέα ενός έργου, τα οποία αναφέρονται στον συγκεκριμένο κατάλογο των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρωθούν για να ολοκληρωθεί το έργο και να ικανοποιηθεί η σύμβαση.

Σε έναν ιδανικό κόσμο, κάθε δαπάνη που δημιουργείται από ένα έργο θα συνδέεται με ένα συγκεκριμένοπαραδοτέα.Ωστόσο, η πραγματικότητα παρεμβαίνει συχνά και ορισμένα έξοδα του έργου τείνουν να διαμορφώνουν διαφορετικά παραδοτέα ή να εφαρμόζονται σε όλα ταυτόχρονα χωρίς τη δυνατότητα να αναθέτουν το μεγαλύτερο μέρος των δαπανών σε ένα παραδοτέο σε σχέση με τους άλλους.Αυτοί οι τύποι δαπανών ομπρέλας είναι γνωστοί ως γενικά έξοδα του έργου.Αυτοί οι διαχειριστές ξοδεύουν χρόνο για να οργανώσουν το έργο στο σύνολό του και μπορεί να είναι αδύνατο να διαθέσει χρόνο μεταξύ των διαφόρων παραδοτέων.Ένας άλλος κοινός τύπος κόστους είναι η γενική διοίκηση, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει το προσωπικό που έχει προσληφθεί για να κάνει τη λογιστική για το έργο, τις προμήθειες που χρησιμοποιούνται στο γραφείο, τη γενική γραμματειακή βοήθεια ή το κόστος λειτουργίας ενός κύριου γραφείου έργου.Τα γενικά έξοδα μπορούν να περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα συνηθισμένων εξόδων, όπως μια εγκατάσταση αποθήκευσης που χρησιμοποιείται από το σύνολο των εξόδων ή των ταξιδιωτικών εξόδων για τους διαχειριστές έργων για να παρακολουθήσουν συναντήσεις.

Είναι σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ των γενικών εξόδων και των γενικών γενικών και διοικητικών γενικών εξόδων για τοολόκληρη την επιχείρηση.Τα γενικά έξοδα του έργου, γενικά, είναι ειδικά για το έργο.Η επιχείρηση έχει τα δικά της έξοδα που διατίθεται στους πελάτες και τα έργα ως ποσοστό έμμεσων δαπανών.Παρόλο που ορισμένα έξοδα θεωρούνται γενικά έξοδα για το έργο, επομένως εξακολουθούν να είναι άμεσα έξοδα έργου.Μια σύμβαση έργου θα ανατεθεί ένα επιπλέον ποσοστό έμμεσων δαπανών που προέρχονται από τη διοίκηση ολόκληρης της επιχείρησης.