Ποιες είναι οι ευθύνες ενός λογιστή;

Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για μια σειρά καθηκόντων που περιλαμβάνουν την ανάλυση των οικονομικών δεδομένων, την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων και των εκθέσεων, τη διατήρηση διαφόρων βιβλίων και αρχείων, την εξέταση των κουπονιών εξόδων και τον καθορισμό των απαιτήσεων μισθοδοσίας.Οι λογιστές ενδέχεται επίσης να είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο των οικονομικών αρχείων, συμβουλεύοντας τα άτομα ή τις επιχειρήσεις για τη φορολογική προετοιμασία και την εκπλήρωση των καθηκόντων ως διαχειριστή κεφαλαίων.Ανάλογα με το επίπεδο της θέσης, ο λογιστής μπορεί επίσης να έχει διαχειριστικές ευθύνες και σύνθετες αναθέσεις.

Οι κοινές ευθύνες ενός γενικού λογιστή περιλαμβάνουν καθήκοντα που σχετίζονται με οικονομικές καταστάσεις.Πρέπει να προετοιμάσουν μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.Επιπλέον, οι λογιστές πρέπει να διατηρούν και να διατηρούν τα βιβλία, τους λογαριασμούς, τα περιοδικά.Θα πρέπει να παρουσιάσουν τις οικονομικές καταστάσεις στην ανώτερη διαχείριση, τους επενδυτές, τους ελεγκτές και τους ενδιαφερόμενους.Εάν ο λογιστής ασχολείται με τις φορολογικές δραστηριότητες, τότε πρέπει επίσης να προετοιμάσει και να αρχειοθετήσει φόρους σύμφωνα με τις τοπικές και ομοσπονδιακές κυβερνήσεις.

Οι ελεγκτές ενδέχεται να απαιτούν από έναν εσωτερικό λογιστή να συνεργαστεί μαζί τους προκειμένου να επαληθεύσει ότι οι έλεγχοι, οι πολιτικές και οι διαδικασίες της Εταιρείας συμμορφώνονται με το νόμο και τις τυπικές λογιστικές αρχές.Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι τα στοιχεία ελέγχου είναι στη θέση τους γύρω από τη διαδικασία αναφοράς για την εξάλειψη ή τη μείωση των σφαλμάτων και της απάτης.Θα πρέπει να υπάρχουν λεπτομερείς διαδικασίες για τους λογιστές, που κυμαίνονται από το πώς πρέπει να εκτελούν τα καθήκοντά τους στις δυνατότητες λήψης αποφάσεων.Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση αναλογιών και τύπων για την κατανόηση και τον προσδιορισμό της υγείας του οργανισμού, των αδυναμιών του και των πιθανών τομέων βελτίωσης.Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να διαπιστώσει ότι ο λόγος του κύκλου εργασιών των αποθεμάτων είναι πολύ χαμηλός, πράγμα που θα μπορούσε να σημαίνει ότι κρατάει πολύ καιρό στο απόθεμα.Η εταιρεία θα μπορούσε στη συνέχεια να παραγγείλει λιγότερα σε μια στιγμή για να μειώσει το κόστος αποθεμάτων και να έχει περισσότερα μετρητά για να επωφεληθεί από άλλες ευκαιρίες.

Κουπόνια δαπανών, τιμολόγια και άλλα φορολογικά έγγραφα πρέπει να περάσουν από λογιστές για να αναθεωρηθούν, να συμπεριληφθούν στα αρχεία τουςκαι πληρώνεται.Οι λογιστές ή οι ελεγκτές υψηλότερου επιπέδου συνήθως δίνουν εξουσία να εγκρίνουν και να πληρώνουν κουπόνια και τιμολόγια χωρίς προηγούμενη έγκριση.Πρέπει επίσης να παρέχουν αναφορές δαπανών και να διατηρούν ακριβή καταγραφή για όλα όσα περνούν από το τμήμα τους.Είναι κοινό για τα γραφεία να απαιτούν από τους λογιστές να κρατούν ψηφιακά αρχεία αντί για χαρτί ή ως αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που πρέπει να συμβεί κάτι.