Trách nhiệm của một kế toán viên là gì?

Kế toán chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ bao gồm phân tích dữ liệu tài chính, chuẩn bị báo cáo và báo cáo tài chính, duy trì các sổ cái và hồ sơ khác nhau, xem xét các chứng từ chi phí và xác định các yêu cầu trả lương.Kế toán cũng có thể chịu trách nhiệm kiểm toán hồ sơ tài chính, tư vấn cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp để chuẩn bị thuế và hoàn thành nhiệm vụ như một người quản lý quỹ.Tùy thuộc vào cấp độ của vị trí, kế toán cũng có thể có trách nhiệm quản lý và các nhiệm vụ phức tạp. Trách nhiệm chung của một kế toán viên chung bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến báo cáo tài chính.Họ phải chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo luật và quy định hiện hành.Ngoài ra, kế toán phải giữ và duy trì sổ cái, tài khoản, tạp chí.Họ sẽ được yêu cầu trình bày báo cáo tài chính cho quản lý cấp trên, nhà đầu tư, kiểm toán viên và các bên liên quan.Nếu kế toán có liên quan đến các hoạt động liên quan đến thuế, thì anh ta cũng phải chuẩn bị và nộp thuế theo chính quyền địa phương và liên bang.Kiểm toán viên có thể yêu cầu một kế toán nội bộ làm việc với họ để xác minh rằng các kiểm soát, chính sách và thủ tục của Công ty tuân thủ luật pháp và các nguyên tắc kế toán tiêu chuẩn.Điều này bao gồm đảm bảo rằng các điều khiển được áp dụng xung quanh quy trình báo cáo để loại bỏ hoặc giảm lỗi và gian lận.Các thủ tục chi tiết nên được áp dụng cho kế toán, từ cách họ nên thực hiện các nhiệm vụ của họ đến khả năng ra quyết định của họ.Kiểm tra và số dư cũng nên được áp dụng để các lỗi được tìm thấy nhanh chóng và khả năng các hoạt động gian lận bị giảm.

Phân tích báo cáo tài chính đôi khi được yêu cầu của một kế toán viên, đặc biệt là nếu một bộ phận tài chính không tồn tại trong tổ chức.Điều này bao gồm sử dụng các tỷ lệ và công thức để hiểu và xác định sức khỏe của tổ chức, điểm yếu và các lĩnh vực cải thiện có thể của nó.Ví dụ, một kế toán có thể thấy rằng tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho quá thấp, điều đó có thể có nghĩa là nó giữ được hàng tồn kho quá dài.Công ty sau đó có thể đặt hàng ít hơn một lúc để giảm chi phí hàng tồn kho và có nhiều tiền mặt hơn để tận dụng các cơ hội khác.và trả tiền.Kế toán hoặc bộ điều khiển cấp cao hơn thường được cấp quyền để phê duyệt và thanh toán các chứng từ và hóa đơn chi phí mà không cần sự chấp thuận trước.Họ cũng phải cung cấp báo cáo chi phí và lưu giữ hồ sơ chính xác về mọi thứ đi qua bộ phận của họ.Thông thường các văn phòng yêu cầu kế toán phải giữ hồ sơ kỹ thuật số thay vì giấy hoặc như một bản sao lưu trong trường hợp có điều gì đó xảy ra.