Τι είναι η χρέωση;

Τα offs charge είναι πιστώσεις που είχαν προηγουμένως μεταφερθεί ως απαιτήσεις στα λογιστικά αρχεία, αλλά τώρα θεωρούνται ανεπιφύλακτα για κάποιο λόγο.Ο σκοπός της φόρτισης είναι να επιτρέψει μια ελεγχόμενη διαδικασία που θα λάβει χώρα που θα αποκλείσει την συμπερίληψη της μη εισπραχμένης πίστωσης κατά τον υπολογισμό του τρέχοντος υπολοίπου στις εισπρακτέες λογαριασμούς.Έτσι, μια χρέωση είναι μια απλή διαγραφή που αφαιρεί ένα στοιχείο από το αναμενόμενο καθαρό εισόδημα.

Η χρέωση δεν σημαίνει ότι δεν θα υπάρξει περαιτέρω προσπάθεια να συλλεχθεί το οφειλόμενο χρέος από τον οφειλέτη.Αντίθετα, η χρήση μιας επιβάρυνσης απλά σημαίνει ότι το ποσό του χρέους δεν θα αντικατοπτρίζεται πλέον στους εισπρακτέους λογαριασμούς για τον προσδιορισμό του ποσού του εισοδήματος που παραμένει να συλλεχθεί από τα εκκρεμή τιμολόγια που εκδίδονται στους πελάτες.Οποιοδήποτε τιμολόγιο που χρεώνεται ή διαγράφεται από το κύριο τμήμα των απαιτήσεων θα εξακολουθεί να παραμένει στα συνολικά οικονομικά αρχεία της εταιρείας.Συνήθως, το ποσό που έχει διαγραφεί αναφέρεται ως κακό χρέος.

Πολλές εταιρείες έχουν μια πολιτική χρήσης της χρέωσης για τον εντοπισμό των εκκρεμών τιμολογίων που παραμένουν απλήρωτα πολύ καιρό μετά την πληρωμή που οφείλεται στο παρελθόν.Σε μια σειρά για να αποφευχθεί η χρήση φόρτισης, οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να στείλουν υπενθυμίσεις περιοδικά για έως και 120 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου.Μετά από αυτό το σημείο, το τιμολόγιο μπορεί να χρεωθεί, να το αφαιρέσει από τους εισπρακτέους λογαριασμούς και να μετατραπεί σε μια υπηρεσία συλλογής για περαιτέρω δράση.Συχνά θα δημιουργήσει ένα τροποποιημένο τιμολόγιο ή άλλο όργανο για να επιτρέψει την υποδοχή της αξίας του αρχικού τιμολογίου, μείον τα τέλη που χρεώνονται από τον οργανισμό συλλογής.Η αρχική φόρτιση δεν αντιστρέφεται κανονικά, αν και μερικές εταιρείες προτιμούν να ακολουθούν αυτή τη διαδικασία και απλώς να τροποποιήσουν το υπόλοιπο που οφείλεται στο ποσό που συλλέγεται και προωθείται από την υπηρεσία συλλογής.

Η χρέωση είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να καταργήσετε ένα μη εισπνευσμένο χρέος από τα λογιστικά αρχεία μιας εταιρείας.Αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στη διατήρηση της εισπρακτέων λογαριασμών των τρεχουσών λογαριασμών και παρέχει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ρεαλιστικά στοιχεία σχετικά με το εισόδημα που μπορεί να προβλεφθεί λογικό κατά τη διάρκεια του επόμενου έως τριών μηνών.