Tắt một khoản phí là gì?

Tắt phí là các khoản tín dụng trước đây được thực hiện dưới dạng các khoản phải thu vào hồ sơ kế toán, nhưng hiện được coi là không thể kiểm soát vì một số lý do.Mục đích của việc tắt phí là cho phép một thủ tục được kiểm soát diễn ra sẽ loại trừ việc bao gồm tín dụng không được kiểm soát khi tính toán số dư hiện tại trong các tài khoản phải thu.Do đó, một khoản phí là một khoản tiền đơn giản loại bỏ một mặt hàng khỏi thu nhập ròng dự kiến.Tắt khoản phí không có nghĩa là sẽ không có nỗ lực nào thêm để thu được khoản nợ chưa thanh toán từ con nợ.Thay vào đó, việc sử dụng một khoản phí đơn giản có nghĩa là số tiền nợ sẽ không còn được phản ánh trong các tài khoản phải thu cho mục đích xác định thu nhập vẫn còn được thu từ các hóa đơn vượt trội được phát hành cho khách hàng.Bất kỳ hóa đơn nào được tính hoặc viết ra khỏi phần chính của các khoản phải thu vẫn sẽ vẫn còn trong hồ sơ tài chính tổng thể của công ty.Thông thường, số tiền viết tắt được gọi là nợ xấu.Nhiều công ty có chính sách sử dụng phí để xác định các hóa đơn chưa thanh toán vẫn chưa được thanh toán sau khi thanh toán đã đến hạn.Trong một đơn đặt hàng để tránh sử dụng phí tắt, các công ty có thể chọn gửi lời nhắc định kỳ trong tối đa 120 ngày sau ngày đáo hạn của hóa đơn.Sau thời điểm đó, hóa đơn có thể bị tính phí, xóa nó khỏi các tài khoản phải thu và chuyển cho một cơ quan thu thập để có thêm hành động.thường sẽ tạo một hóa đơn sửa đổi hoặc công cụ khác để cho phép nhận giá trị của hóa đơn gốc, trừ đi bất kỳ khoản phí nào được tính bởi cơ quan thu thập.Tắt phí ban đầu thường không được đảo ngược, mặc dù một số công ty thích tuân theo quy trình đó và chỉ cần sửa đổi số dư do phù hợp với số tiền được thu thập và chuyển tiếp bởi cơ quan thu thập.Tắt phí là một cách hữu ích để loại bỏ một khoản nợ không thể kiểm soát khỏi hồ sơ kế toán của một công ty.Cách tiếp cận này giúp giữ cho các tài khoản hiện tại có thể thu được và cung cấp cho chủ doanh nghiệp những con số thực tế về thu nhập nào có thể được dự đoán trong một đến ba tháng tới.