Τι είναι το μητρώο βιβλίου επιταγών;

Ένα μητρώο βιβλίου επιταγών είναι μια φόρμα που συνοδεύει τους ελέγχους για τον σκοπό της παρακολούθησης και της εξισορρόπησης των λογαριασμών ελέγχου.Ένα μητρώο βιβλίου επιταγών έρχεται κανονικά ως ένα μικρό φυλλάδιο που μπορεί να εισαχθεί σε ένα κάλυμμα βιβλίου επιταγών μαζί με επιταγές.Υπάρχουν συγκεκριμένα πεδία που περιλαμβάνονται στη φόρμα μητρώου βιβλίου επιταγών που βοηθούν τους κατόχους λογαριασμών να παρακολουθούν τις δαπάνες τους και να εξισορροπήσουν το βιβλίο επιταγών τους.

Τα συγκεκριμένα πεδία που περιλαμβάνονται σε ένα μητρώο βιβλίων επιταγών έχουν σχεδιαστεί για να καταγράφουν λεπτομερείς πληροφορίες.Η ημερομηνία που γίνεται μια συναλλαγή, ο αριθμός ελέγχου, μια γραμμή σημείων για την καταγραφή του ποιος ή για το τι γράφτηκε μια επιταγή ή μια χρέωση και ένα πεδίο για την καταγραφή του ποσού της επιταγής ή της χρέωσης είναι κοινά πεδία.Περιλαμβάνεται επίσης ένα πρόσθετο πεδίο για την καταγραφή τυχόν καταθέσεων ή πιστώσεων στο λογαριασμό και ένα τελικό πεδίο για τη μεταφορά ενός συνολικού υπόλοιπου ισοζυγίου.Υπάρχουν συνήθως πρόσθετα πεδία για να σηματοδοτήσουν τους δείκτες όταν κάθε έλεγχος έχει εκκαθαριστεί καθώς και μια στήλη για να επισημανθεί εάν η αγορά ή δαπάνη είναι φορολογική έκπτωση.

Για να βοηθήσετε στη διαχείριση των προσωπικών οικονομικών, ένα μητρώο βιβλίων επιταγών είναι απαραίτητη για την παρακολούθηση των δαπανών και την εξισορρόπηση του λογαριασμού έναντι μιας μηνιαίας δήλωσης που εκδίδεται από την τράπεζα.Ο πλήρης βαθμός στον οποίο χρησιμοποιείται ένα μητρώο βιβλίων επιταγών εξαρτάται από τον μεμονωμένο κάτοχο λογαριασμού, αλλά η πλήρης τήρηση αρχείων καθιστά τα οικονομικά παρακολούθησης, καταγραφής και προϋπολογισμού πολύ απλούστερα από ό, τι χωρίς καλά αρχεία.Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν επίσης να βρουν τα αρχεία που διατηρούνται στο μητρώο του βιβλίου επιταγών που είναι απαραίτητα για να ολοκληρώσουν τους φόρους τους.

Εάν είστε σαν πολλοί άνθρωποι που κάνουν κακή δουλειά να καταγράφουν πληροφορίες ελέγχου σε ένα μητρώο βιβλίων επιταγών, ίσως να εξετάσετε την ανάπτυξη νέων συνηθειών.Με την καταγραφή των λεπτομερειών κάθε αγοράς ή εξόδων που καταβάλλονται με επιταγή, δεν βλέπετε μόνο πού πηγαίνουν τα χρήματά σας, αλλά και έχουν καταγράψει τυχόν αποκλίσεις που θα μπορούσαν να προκύψουν.Σπάνια οι καταχωρητές βιβλίων επιταγών εξισορροπούν την Penny σε σύγκριση με τις τραπεζικές δηλώσεις λόγω ανθρώπινων μαθηματικών σφαλμάτων, αλλά η κατοχή των δαπανών είναι πολύ χρήσιμη κατά τον προγραμματισμό ενός προσωπικού προϋπολογισμού. Οι οικονομικοί εμπειρογνώμονες συνιστούν τη διατήρηση των μητρώων βιβλίων επιταγών και των αντίστοιχων τραπεζικών δηλώσεων για έναΠερίοδος τουλάχιστον ενός έτους από την ημερομηνία που καταγράφηκε ο τελευταίος έλεγχος.Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε φακέλους αρχείων σε συρτάρια ή σε πλαστικούς κάδους που ορίζονται σε προσωπικά αρχεία.Στοιβάζετε το μητρώο βιβλίου επιταγών και τις δηλώσεις μαζί, τυλίξτε μια λαστιχένια ζώνη γύρω τους και σημειώστε τους με μια ημερομηνία.Με αυτόν τον τρόπο, αν θέλετε να δείτε τι ήταν ο ηλεκτρικός λογαριασμός σας ή τα έξοδα παντοπωλείου για τους τελευταίους έξι ή δώδεκα μήνες, έχετε ένα εύκολα προσβάσιμο ρεκόρ.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα μητρώο βιβλίου επιταγών σε συνεργασία με τον λογαριασμό σας ελέγχου ή ποτέ δεν γράφετε επιταγές από τον λογαριασμό σας, αλλά χρησιμοποιήστε μόνο μια κάρτα χρέωσης ή ελέγχου, μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον στην τράπεζά σας να σας δείξει τον καλύτερο τρόπο παρακολούθησης των εξόδων σαςκαι συμπληρώστε το μητρώο σας.Το Stellar Financial Records, όπως αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε σωστά και αποτελεσματικά τα οικονομικά σας.