Đăng ký sổ séc là gì?

Một sổ đăng ký sổ séc là một hình thức đi kèm với kiểm tra cho mục đích theo dõi và cân bằng các tài khoản kiểm tra.Một sổ đăng ký séc thường là một cuốn sách nhỏ có thể được chèn vào bìa sổ séc cùng với séc.Có các trường cụ thể được bao gồm trên biểu mẫu đăng ký sổ séc giúp chủ tài khoản theo dõi chi tiêu của họ và cân bằng sổ séc của họ.Các trường cụ thể có trong thanh ghi sổ séc được thiết kế để ghi lại thông tin chi tiết.Ngày giao dịch được thực hiện, số séc, dòng ghi nhớ để ghi lại ai hoặc séc được viết cho hoặc ghi nợ đã được thực hiện và một trường để ghi lại số lượng séc hoặc ghi nợ là các trường phổ biến.Một trường bổ sung để ghi lại bất kỳ khoản tiền gửi hoặc tín dụng nào vào tài khoản và trường cuối cùng để thực hiện tổng số dư chạy cũng được bao gồm.Thường có các trường bổ sung để đánh dấu các chỉ số khi mỗi séc đã được xóa cũng như một cột để đánh dấu nếu việc mua hoặc chi phí được khấu trừ thuế.Để giúp quản lý tài chính cá nhân, đăng ký sổ séc là điều cần thiết để theo dõi chi tiêu và để cân bằng tài khoản so với tuyên bố do ngân hàng cấp hàng tháng.Mức độ hoàn chỉnh mà một đăng ký sổ séc được sử dụng tùy thuộc vào chủ sở hữu tài khoản cá nhân, nhưng lưu trữ hồ sơ hoàn chỉnh giúp theo dõi, ghi và tài chính ngân sách đơn giản hơn nhiều so với không có hồ sơ tốt.Các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể tìm thấy các hồ sơ được lưu giữ trong sổ đăng ký sổ séc của họ cần thiết để hoàn thành thuế của họ.

Nếu bạn giống như nhiều người làm công việc kém khi ghi lại thông tin kiểm tra trong sổ đăng ký sổ séc, bạn có thể xem xét phát triển thói quen mới.Bằng cách ghi lại các chi tiết của mỗi lần mua hoặc chi phí được trả bằng séc, bạn không chỉ thấy tiền của bạn sẽ đi đâu, mà còn có một hồ sơ về bất kỳ sự khác biệt nào có thể phát sinh.Hiếm khi thực hiện các sổ đăng ký séc cân bằng với đồng xu khi so sánh với các báo cáo ngân hàng do các lỗi toán học của con người, nhưng có hồ sơ chi phí rất hữu ích khi lập kế hoạch ngân sách cá nhân.Thời gian ít nhất một năm kể từ ngày kiểm tra cuối cùng được ghi lại.Bạn có thể lưu trữ chúng trong các thư mục tệp trong ngăn kéo hoặc trong các thùng nhựa được chỉ định cho hồ sơ cá nhân.Xếp chồng đăng ký sổ séc và các câu lệnh cùng nhau, quấn một dải cao su xung quanh chúng và đánh dấu chúng bằng một ngày.Bằng cách này, nếu bạn muốn xem hóa đơn tiền điện hoặc chi phí tạp hóa của bạn là gì trong sáu hoặc mười hai tháng qua, bạn có một hồ sơ dễ dàng truy cập.

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng đăng ký sổ séc liên kết với tài khoản kiểm tra của bạn hoặc không bao giờ viết séc khỏi tài khoản của bạn, mà chỉ sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ kiểm tra, bạn có thể yêu cầu ai đó ở ngân hàng của bạn cho bạn thấy cách tốt nhất để theo dõi chi phí của bạnvà hoàn thành đăng ký của bạn.Hồ sơ tài chính xuất sắc như thế này là cách tốt nhất để quản lý tài chính của bạn một cách đúng đắn và hiệu quả.