Τι είναι μια αναβαλλόμενη χρέωση;

Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις είναι δαπάνες που αναφέρονται ως περιουσιακά στοιχεία μέχρι να ληφθούν τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που εμπλέκονται στη συναλλαγή.Ουσιαστικά, μια αναβαλλόμενη χρέωση είναι μια λογιστική στρατηγική που χρησιμοποιείται για να ληφθεί υπόψη οι δαπάνες που αφορούν προκαταβολές με την προσδοκία ότι θα ληφθούν κάποιο είδος προϊόντος ή παροχών σε αντάλλαγμα σε κάποιο μελλοντικό χρονικό σημείο.Από αυτή την άποψη, ένα αναβαλλόμενο φορτίο λειτουργεί ως το αντίθετο των αναβαλλόμενων εσόδων, το οποίο αναφέρεται ως ευθύνη στα λογιστικά βιβλία έως ότου ο προμηθευτής παρέχει στην πραγματικότητα τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που σχετίζονται με την προκαταβολή.

Μια αναβαλλόμενη χρέωση περιλαμβάνει την προκαταβολή κάποιου τύπου εκκρεμών δαπανών.Ένα κοινό παράδειγμα αναβαλλόμενης χρέωσης είναι όταν οι αμοιβές ενοικίασης ή μίσθωσης πληρώνονται για αρκετούς μήνες νωρίτερα.Ο εκδότης της προκαταβολής πληρωμών φέρει το ποσό της συναλλαγής ως περιουσιακό στοιχείο στα λογιστικά του βιβλία μέχρι να εφαρμοστεί η πληρωμή εκ των προτέρων στους πραγματικούς μήνες που καλύπτονται από την πληρωμή.Μόλις εξαντληθεί η αναβαλλόμενη χρέωση, ο εκδότης μπορεί να καταγράψει σωστά την αναβαλλόμενη χρέωση ως χρέωση ή ευθύνη που έχει διευθετηθεί.

Μια αναβαλλόμενη χρέωση είναι το αντίστοιχο των εκδοτών στα αναβαλλόμενα έσοδα που καταγράφηκαν από τον αποδέκτη της προκαταβολής.Με τα αναβαλλόμενα έσοδα, ο παραλήπτης καταγράφει την πληρωμή ως ευθύνη έως ότου τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες παρέχονται στην πραγματικότητα στον εκδότη της πληρωμής.Ο εκδότης καταγράφει το ίδιο υπόλοιπο με ένα περιουσιακό στοιχείο στα βιβλία του έως ότου παρέχονται τα ισχύοντα αγαθά ή υπηρεσίες από τον παραλήπτη.Αυτός ο συνδυασμός λογιστικών στρατηγικών συμβάλλει στη διατήρηση των λογιστικών αρχείων τόσο για τον αγοραστή όσο και για τον πωλητή σε συγχρονισμό κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ της έκδοσης πληρωμής και της υποδοχής των υποσχεμένων αγαθών και υπηρεσιών.

Η έκδοση προκαταβολής ως αναβαλλόμενη χρέωση είναι συχνά χρήσιμη και για τα δύο μέρη.Ο εκδότης της πληρωμής έχει συχνά την ειρήνη του μυαλού ότι έχει ήδη καταβληθεί μερικώς ή πλήρως πληρωμή για υπηρεσίες που θα καταστούν σύντομα.Ταυτόχρονα, ο παραλήπτης του αναβαλλόμενου φορτίου μπορεί συχνά να κάνει χρήση των πόρων για να βοηθήσει στην εκπλήρωση της υποχρέωσής του στον αγοραστή.Ως αποτέλεσμα, και τα δύο μέρη επωφελούνται από τη συναλλαγή και τελικά επωφελούνται από τη ρύθμιση.