Một khoản phí hoãn lại là gì?

Phí hoãn lại là các chi phí được liệt kê là tài sản cho đến khi hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan đến giao dịch thực sự được nhận.Về cơ bản, phí hoãn lại là một chiến lược kế toán được sử dụng để tính toán chi tiêu liên quan đến thanh toán tạm ứng với kỳ vọng rằng một số loại sản phẩm hoặc lợi ích sẽ được nhận lại tại một thời điểm trong tương lai.Từ quan điểm này, một khoản phí hoãn lại có chức năng đối nghịch với doanh thu hoãn lại, được liệt kê là một trách nhiệm trong sổ kế toán cho đến khi nhà cung cấp thực sự cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan đến khoản thanh toán tạm ứng.Một khoản phí hoãn lại liên quan đến việc thanh toán tạm ứng của một số loại chi tiêu đang chờ xử lý.Một ví dụ phổ biến về khoản phí hoãn lại là khi phí cho thuê hoặc cho thuê trước vài tháng.Nhà phát hành thanh toán tạm ứng mang số tiền giao dịch dưới dạng tài sản trong sổ kế toán của mình cho đến khi thanh toán cho thuê tạm ứng được áp dụng cho các tháng thực tế được bảo hiểm bởi khoản thanh toán.Khi khoản phí hoãn lại đã cạn kiệt, nhà phát hành có thể ghi lại chính xác khoản phí hoãn lại như một khoản nợ hoặc trách nhiệm đã được giải quyết.Một khoản phí hoãn lại là đối tác của các tổ chức phát hành cho doanh thu hoãn lại được ghi nhận bởi người nhận khoản thanh toán tạm ứng.Với doanh thu hoãn lại, người nhận ghi lại khoản thanh toán là trách nhiệm pháp lý cho đến khi các sản phẩm hoặc dịch vụ thực sự được cung cấp cho nhà phát hành thanh toán.Nhà phát hành ghi lại số dư giống như một tài sản trên sách của mình cho đến khi hàng hóa hoặc dịch vụ hiện hành được cung cấp bởi người nhận.Sự kết hợp của các chiến lược kế toán này giúp giữ hồ sơ kế toán cho cả người mua và người bán đồng bộ trong khoảng thời gian giữa việc phát hành thanh toán và tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ đã hứa.Việc phát hành một khoản thanh toán tạm ứng như một khoản phí hoãn lại thường hữu ích cho cả hai bên.Nhà phát hành thanh toán thường có sự an tâm khi đã thanh toán một phần hoặc đầy đủ cho các dịch vụ sẽ được cung cấp theo thứ tự ngắn.Đồng thời, người nhận phí hoãn lại thường có thể sử dụng các tài nguyên để giúp thực hiện nghĩa vụ của mình đối với người mua.Do đó, cả hai bên đều được hưởng lợi từ giao dịch và cuối cùng là lợi nhuận từ sự sắp xếp.