Τι είναι μια σφραγίδα κατάθεσης;

Μια σφραγίδα κατάθεσης είναι μια σφραγίδα που χρησιμοποιείται για να υποστηρίξει τους ελέγχους για κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.Αυτά τα γραμματόσημα χρησιμοποιούνται συνήθως από τις επιχειρήσεις για το χειρισμό των ελέγχων τους, καθώς οι έλεγχοι έγκρισης με το χέρι θα ήταν χρονοβόρες.Τα άτομα μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν μια σφραγίδα κατάθεσης για την προετοιμασία ελέγχων για κατάθεση.Επίσης γνωστή ως σφραγίδα έγκρισης, μπορούν να παραγγελθούν από εταιρείες χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών ή οποιαδήποτε επιχείρηση ικανή να παράγει σφραγίδες από καουτσούκ.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια γραμμή που λέει "για κατάθεση μόνο", υποχρεώνοντας την τράπεζα να καταθέσει την επιταγή στον εισηγμένο λογαριασμό.Αυτό αποτρέπει καταστάσεις όπως οι μη εξουσιοδοτημένες ανακατεύθυνσεις των ελέγχων.Συνήθως, οι έλεγχοι σφραγίζονται μόλις ληφθούν.Όταν η επιχείρηση προετοιμάζει μια κατάθεση για την τράπεζα, οι επιταγές προστίθενται, επιθεωρούνται για να βεβαιωθούν ότι ήταν όλοι σφραγισμένα και στη συνέχεια περιλαμβάνονται στο φάκελο κατάθεσης.

Χρησιμοποιώντας μια σφραγίδα κατάθεσης μπορεί να αυξήσει την ασφάλεια.Μόλις μια επιταγή έχει γραφτεί σε έναν δικαιούχο, είναι δυνατόν να μεταφερθεί σε άλλο μέρος εάν ο δικαιούχος υποστηρίζει την πλάτη και το κάνει σε ένα νέο άτομο.Κάποιος θα μπορούσε να κάνει δόλια επιταγή, να υποστηρίξει την πλάτη και να προσπαθήσει να το καταθέσει ή να το καταθέσει.Μια επιταγή με σφραγίδα κατάθεσης μπορεί να κατατεθεί μόνο στον αναφερόμενο τραπεζικό λογαριασμό.Εάν οι έλεγχοι χάνονται ή κλαπούν, η επιχείρηση μπορεί να είναι σίγουρη ότι δεν μπορούν να εξαργυρωθούν ή να κατατεθούν σε διαφορετικούς λογαριασμούς. Οι τράπεζες μπορεί να εκτιμήσουν τα γραμματόσημα, καθώς μπορεί να είναι ευκολότερο να επεξεργαστούν σφραγισμένα ελέγχους με όλες τις πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού εύκολα διαθέσιμα.Οι τράπεζες συχνά εξοικειώνονται με τις συνήθειες των εμπορικών πελατών τους και η σφραγίδα κατάθεσης ενδέχεται επίσης να διευκολύνει τους υπευθύνους να εντοπίζουν παρατυπίες ενώ επεξεργάζονται μεγάλους όγκους ελέγχου, όπως μια επιταγή για ένα περίεργο ποσό που φαίνεται λάθος σε σύγκριση με άλλες συναλλαγές.Ομοίως, γνωρίζοντας ότι μια επιχείρηση χρησιμοποιεί συνήθως μια σφραγίδα κατάθεσης, μια τράπεζα θα μπορούσε να πραγματοποιήσει έλεγχο που έγινε σε αυτή την επιχείρηση, αν εγκρίθηκε περίεργα, υποδηλώνει ότι κάποιος μπορεί να επιχειρήσει κάτι δόλιο με έλεγχο, όπως τσέπη με έλεγχο αντί να το βάλειστο μητρώο και να προσπαθήσουν να το εξαργυρώσουν αργότερα.

Κατά την παραγγελία μιας σφραγίδας κατάθεσης, οι άνθρωποι μπορεί να θέλουν να ελέγξουν με τις τράπεζές τους για να δουν αν υπάρχουν ειδικοί περιορισμοί ή διατύπωση που πρέπει να χρησιμοποιήσουν.Είναι σημαντικό να επαληθεύσετε το όνομα της επιχείρησης και τον αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού κατά την αποστολή της παραγγελίας και πάλι όταν ληφθεί η σφραγίδα, για να βεβαιωθείτε ότι είναι προετοιμασμένη σωστά.