Τι είναι η απόδειξη αρχειοθέτησης;

Μια απόδειξη κατάθεσης είναι η επίσημη απόδειξη της ημερομηνίας και ενδεχομένως η ώρα που παρουσιάστηκε ένα έγγραφο για επεξεργασία σε δικαστήριο ή κυβερνητική υπηρεσία.Κάθε φορά που ένα έγγραφο πρέπει να υποβληθεί σε επίσημη οντότητα κατά προθεσμία και να λείπει ότι η προθεσμία θα οδηγήσει σε άρνηση παροχών ή ποινής, μια παραλαβή κατάθεσης εξασφαλίζει ότι το άτομο που βρίσκεται σε κίνδυνο έχει απτή απόδειξη συμμόρφωσης.Αυτός ο τύπος παραλαβής χρησιμοποιείται σε διάφορες περιπτώσεις τόσο για τα άτομα όσο και για τις επιχειρηματικές οντότητες.

Συνήθως, μια απόδειξη αρχειοθέτησης είναι μια ολίσθηση χαρτιού που είτε σφραγίζεται με την ώρα και την ημερομηνία από την οντότητα που δέχεται το έγγραφο είτε συμπληρώνεται με το χέρι και υπογεγραμμένοαπό εξουσιοδοτημένο άτομο που έλαβε το έγγραφο.Χρησιμεύει ως επίσημη απόδειξη του καθεστώτος της κατάθεσης και δεν μπορεί να αμφισβητηθεί από άλλες περιστάσεις, όπως μια αξίωση από έναν οργανισμό ότι η κατάθεση δεν έγινε ποτέ ή ότι δεν μπορεί να βρεθεί η γραφειοκρατία.Πολλές υποχρεώσεις που απαιτούν καταθέσεις είναι ευαίσθητες στις προθεσμίες και ότι η ολίσθηση του χαρτιού μπορεί να αποτρέψει τη διοικητική σύγχυση και τις επιζήμιες συνέπειες.

Στις ΗΠΑ, οι επιχειρήσεις εγγραφούν στο γραφείο του υπουργού Εξωτερικών, καταβάλλοντας χαρτιά και καταβάλλοντας αμοιβή.Το γραφείο εκδίδει μια απόδειξη κατάθεσης που καθορίζει την ημερομηνία έναρξης ισχύος της κατάθεσης.Αυτή θεωρείται η ημερομηνία που η επιχείρηση αρχίζει επίσημα την ύπαρξή της.Εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης εναχθεί, η ημερομηνία που η επιχείρηση ξεκίνησε την επίσημη ζωή της ως ανεξάρτητη οντότητα θα μπορούσε να καθορίσει εάν ο ιδιοκτήτης είναι προσωπικά υπεύθυνος για αποζημίωση.Με την πάροδο του χρόνου για τα δικαιώματα βάσει του νόμου.Εάν ένα άτομο δημιουργεί ένα καλλιτεχνικό έργο ή μια εφεύρεση, τα δικαιώματά του συχνά εξαρτώνται από την καταχώριση της κυβέρνησης.Η παραλαβή της κατάθεσης καθορίζει όταν το στοιχείο καταχωρήθηκε, έτσι ώστε να μπορεί να διευθετηθεί μια διαφορά ή παραβίαση, εάν υπάρχει ανταγωνιστική αξίωση.

Η απόδειξη για την κατάθεση φόρων είναι ένα άλλο παράδειγμα που είναι σχετικό τόσο για τα άτομα όσο και για τις επιχειρήσεις.Η έλλειψη φορολογικής προθεσμίας συχνά συνεπάγεται σημαντικές κυρώσεις και κυρώσεις.Η γραφειοκρατία που περιβάλλει τη φορολογική διοίκηση σημαίνει ότι μια κατάθεση μπορεί να χαθεί στο σύστημα ανά πάσα στιγμή.Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, η απόρριψη της κατάθεσης φόρου στο ταχυδρομείο θεωρείται παράδοση στην κυβέρνηση και οποιαδήποτε απόδειξη αποστολής που εκδίδεται από έναν υπάλληλο ταχυδρομείου θεωρείται επίσημη παραλαβή κατάθεσης.αποδείξεις όταν οι διαδίκοι αρχειοθετούν την προθεσμία.Πολλά δικαστήρια σφραγίζουν το παραπομπή στην ημερομηνία και την ώρα που ελήφθησαν αντί να χρησιμοποιούν ένα ξεχωριστό κομμάτι χαρτί.Ο διάδικος διατηρεί αντίγραφο της κατάθεσης με τη σφραγίδα του δικαστηρίου ως απόδειξη συμμόρφωσης με τις ημερομηνίες αποκοπής.