Apa itu tanda terima pengarsipan?

Tanda terima pengarsipan adalah bukti resmi tanggal dan mungkin waktu dokumen disajikan untuk diproses ke pengadilan atau lembaga pemerintah.Setiap kali sebuah dokumen harus diserahkan kepada entitas resmi dengan tenggat waktu dan hilang bahwa tenggat waktu akan menghasilkan penolakan manfaat atau penalti, tanda terima pengarsipan memastikan orang yang berisiko memiliki bukti kepatuhan yang nyata.Jenis tanda terima ini digunakan dalam berbagai keadaan untuk individu dan entitas bisnis.

Biasanya, tanda terima pengarsipan adalah selembar kertas yang dicap dengan waktu dan tanggal oleh entitas yang menerima dokumen atau diisi dengan tangan dan ditandatanganioleh orang yang berwenang yang menerima dokumen tersebut.Ini berfungsi sebagai bukti resmi dari status pengajuan dan tidak dapat dikontrovasi oleh keadaan lain, seperti klaim oleh agen bahwa pengajuan tidak pernah dilakukan atau bahwa dokumen tidak dapat ditemukan.Banyak kewajiban yang memerlukan pengajuan adalah batas waktu yang sensitif, dan selembar kertas itu dapat mencegah kebingungan administratif dan konsekuensi yang merugikan.

Di AS, bisnis mendaftar ke Kantor Sekretaris Negara dengan mengajukan dokumen dan membayar biaya.Kantor mengeluarkan tanda terima pengarsipan yang menetapkan tanggal efektif pengajuan.Ini dianggap sebagai tanggal bisnis secara resmi memulai keberadaannya.Jika pemilik bisnis digugat, tanggal bisnis memulai kehidupan resminya sebagai entitas independen dapat menentukan apakah pemilik secara pribadi bertanggung jawab atas kerusakan.

Registrasi kekayaan intelektual di semua negara menggunakan semacam sistem penerimaan pengarsipan untuk menetapkan siapa yang pertamapada waktunya untuk hak di bawah hukum.Jika seseorang menciptakan karya artistik atau penemuan, hak -haknya seringkali tergantung pada pendaftaran pemerintah.Kwitansi pengarsipan menetapkan ketika item tersebut terdaftar sehingga masalah perselisihan atau pelanggaran dapat diselesaikan jika ada klaim yang bersaing.

Tanda terima untuk pengajuan pajak adalah contoh lain yang relevan untuk individu dan bisnis.Kehilangan tenggat waktu pajak sering kali memerlukan sanksi dan hukuman yang signifikan.Birokrasi seputar administrasi pajak berarti bahwa pengajuan dapat hilang dalam sistem kapan saja.Di AS, misalnya, mengantarkan pengajuan pajak di kantor pos dianggap pengiriman kepada pemerintah, dan bukti pengiriman apa pun yang dikeluarkan oleh petugas kantor pos dianggap sebagai tanda terima pengarsipan resmi.

Panitera pengadilan juga mengeluarkan pengajuan pengarsipanTanda terima saat mengajukan permohonan file ke tenggat waktu.Banyak pengadilan mencap permohonan dengan tanggal dan waktu yang diterima alih -alih menggunakan selembar kertas yang terpisah.Yang berperkara mempertahankan salinan pengarsipan dengan cap pengadilan sebagai bukti kepatuhan dengan tanggal terpotong.