Τι είναι μια μηνιαία δήλωση;

Μια μηνιαία δήλωση είναι ένας γενικός όρος για ένα εξατομικευμένο οικονομικό αρχείο που ενημερώνει τακτικά έναν παραλήπτη για το καθεστώς του λογαριασμού του.Γενικά αποστέλλεται στον παραλήπτη την ίδια μέρα κάθε μήνα.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι μηνιαίων δηλώσεων, όπως υπάρχουν τύποι λογαριασμών.

Για έναν λογαριασμό ελέγχου, μια μηνιαία δήλωση θα παρουσιάσει το τρέχον υπόλοιπο στον λογαριασμό κατά την ημερομηνία δήλωσης.Ο πελάτης μπορεί να ελέγξει για να δει ότι όλες οι χρεώσεις έναντι του λογαριασμού είναι ακριβείς και ότι έχουν εφαρμοστεί όλες οι καταθέσεις ή οι πιστώσεις που έχουν συμβεί από τη δήλωση του προηγούμενου μήνα.Εάν ο λογαριασμός είναι υπερβολικός, αυτό θα εμφανιστεί επίσης στη δήλωση.Μια μηνιαία δήλωση για έναν λογαριασμό αποταμίευσης δείχνει επίσης το τρέχον υπόλοιπο που συσσωρεύεται και καταθέσεις ή μερίσματα τόκων που εφαρμόζονται στη δραστηριότητα του τρέχοντος μήνα.Εάν τα χρήματα έχουν αποσυρθεί από το λογαριασμό ταμιευτηρίου τις προηγούμενες 28-31 ημέρες, αυτό θα πρέπει επίσης να εμφανιστεί στη μηνιαία δήλωση.

Ενώ μια τραπεζική δήλωση παραθέτει τι έχουν συσσωρευτεί τα χρήματα σε ένα συγκεκριμένο λογαριασμό, μια μηνιαία δήλωση πιστωτικής κάρτας απαριθμεί ποιο χρέος έχει συσσωρεύσει σε μια συγκεκριμένη πιστωτική κάρτα.Σε περίπτωση ισορροπίας που τρέχει, η μηνιαία δήλωση επιτρέπει στον πελάτη να βλέπει το υπόλοιπο του προηγούμενου μήνα και από τότε τυχόν πιστώσεις που εφαρμόζονται.Οι χρεώσεις παρατίθενται επίσης, μαζί με την τρέχουσα πληρωμή και την ημερομηνία λήξης.

ουσιαστικά κάθε τύπος δανείου ενσωματώνει μια μηνιαία δήλωση.Πληρωμές υποθηκών, πληρωμές αυτοκινήτων και άλλα στοιχεία μεγάλου εισιτηρίου που δεν πληρώνονται πλήρως κατά τη στιγμή της αγοράς θα χρησιμοποιήσουν μια μηνιαία δήλωση για να διευκολύνουν την αποπληρωμή του χρέους.Ασφάλιση αυτοκινήτων, ιατρικοί λογαριασμοί και άλλα αγαθά και υπηρεσίες χρησιμοποιούν επίσης αυτό το σύστημα.

Ορισμένες μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια άτυπη μηνιαία δήλωση ως εργαλείο χρέωσης.Ο κηπουρός μπορεί να αφήσει μια μηνιαία δήλωση στο γραμματοκιβώτιό σας που δεν είναι παρά μια χειροκίνητη παραλαβή των υπηρεσιών που παρέχονται, με το οφειλόμενο υπόλοιπο.Για εκείνες τις μικρές επιχειρήσεις που παρέχουν μια υπηρεσία ή ένα προϊόν και απαιτούν πελάτες χρέωσης, οι λογιστικές υπηρεσίες μπορούν να προσληφθούν για να φροντίσουν τη χρέωση.Σε αυτή την περίπτωση, ο τρίτος προετοιμάζει μηνιαίες δηλώσεις για τους πελάτες και μπορεί επίσης να συλλέξει σε παραβατικούς λογαριασμούς ανάλογα με τη ρύθμιση.

Με απλούστερους όρους, μια μηνιαία δήλωση είναι ένα οικονομικό αρχείο των ζημιών και των κερδών που οδηγούν είτε σε πίστωση είτε σε χρέωση - χρήματα που έχουν συσσωρευτεί ή χρήματα που οφείλονται.Όταν χρησιμοποιείται μια μηνιαία δήλωση για τη διευκόλυνση της πληρωμής, μέρος της δήλωσης είναι γενικά διάτρητο, αποσπασμένο και αποστέλλεται σε πληρωμή.Παρέχεται ένας κλειστός φάκελος, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις πρέπει να τοποθετηθούν τα ταχυδρομικά τέλη.

Με την έλευση του Διαδικτύου, μερικοί άνθρωποι επιλέγουν τώρα ηλεκτρονικές μηνιαίες δηλώσεις και ηλεκτρονική πληρωμή.Αυτό ισοδυναμεί με τη λήψη και την πληρωμή μέσω του Διαδικτύου με ηλεκτρονική τραπεζική μεταφορά ή πιστωτική κάρτα.Λόγω πιθανών κινδύνων ασφαλείας, άλλοι προτιμούν την παραδοσιακή μέθοδο ταχυδρομικής αλληλογραφίας.