Skip to main content

Tuyên bố hàng tháng là gì?

Một tuyên bố hàng tháng là một thuật ngữ chung cho một hồ sơ tài chính được cá nhân hóa thường xuyên thông báo cho người nhận về tình trạng của tài khoản của mình.Nó thường được gửi đến người nhận vào hoặc gần cùng một ngày mỗi tháng.Có nhiều loại báo cáo hàng tháng khác nhau như có các loại tài khoản.Đối với một tài khoản kiểm tra, một câu lệnh hàng tháng sẽ hiển thị số dư hiện tại trong tài khoản kể từ ngày sao kê.Khách hàng có thể kiểm tra để thấy rằng tất cả các khoản phí đối với tài khoản là chính xác và tất cả các khoản tiền gửi hoặc tín dụng đã xảy ra kể từ khi tuyên bố tháng trước đã được áp dụng.Nếu tài khoản bị rút tiền, điều này cũng sẽ hiển thị trên tuyên bố.Một tuyên bố hàng tháng cho một tài khoản tiết kiệm tương tự cho thấy số dư hiện tại tích lũy và tiền gửi hoặc cổ tức lãi suất được áp dụng trong hoạt động của tháng hiện tại.Nếu tiền đã được rút khỏi tài khoản tiết kiệm trong 28-31 ngày trước đó, điều này cũng nên được hiển thị trên tuyên bố hàng tháng.Trong khi một bảng sao kê ngân hàng liệt kê những khoản tiền nào đã tích lũy trong một tài khoản cụ thể, thì một bảng sao kê thẻ tín dụng hàng tháng liệt kê những khoản nợ nào đã tích lũy trên một thẻ tín dụng cụ thể.Trong trường hợp số dư chạy, tuyên bố hàng tháng cho phép khách hàng thấy số dư tháng trước và bất kỳ khoản tín dụng nào được áp dụng kể từ đó.Phí cũng được liệt kê, cùng với khoản thanh toán hiện tại và ngày đáo hạn.

Hầu như bất kỳ loại sắp xếp cho vay nào kết hợp một tuyên bố hàng tháng.Thanh toán thế chấp, thanh toán xe hơi và các mặt hàng vé lớn khác không được thanh toán đầy đủ tại thời điểm mua sẽ sử dụng một tuyên bố hàng tháng để tạo điều kiện cho việc chi trả khoản nợ.Bảo hiểm xe hơi, hóa đơn y tế và các hàng hóa và dịch vụ khác cũng sử dụng hệ thống này. Một số doanh nghiệp nhỏ sử dụng một tuyên bố hàng tháng không chính thức làm công cụ thanh toán.Người làm vườn có thể để lại một tuyên bố hàng tháng trong hộp thư của bạn, không hơn việc nhận các dịch vụ viết tay được cung cấp, với số dư đến hạn.Đối với những doanh nghiệp nhỏ cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm và yêu cầu khách hàng thanh toán, các dịch vụ kế toán có thể được thuê để chăm sóc thanh toán.Trong trường hợp này, bên thứ ba chuẩn bị và gửi các báo cáo hàng tháng cho khách hàng và cũng có thể thu thập trên các tài khoản quá hạn tùy thuộc vào sự sắp xếp.Nói một cách đơn giản nhất, một tuyên bố hàng tháng là một hồ sơ tài chính về các khoản lỗ và lợi nhuận dẫn đến tín dụng hoặc ghi nợ - tiền tích lũy hoặc nợ tiền.Khi một tuyên bố hàng tháng được sử dụng để tạo điều kiện thanh toán, một phần của tuyên bố thường được đục lỗ, xé và gửi lại bằng thanh toán.Một phong bì kèm theo được cung cấp, nhưng trong hầu hết các trường hợp, bưu chính phải được dán. Với sự ra đời của Internet, một số người hiện lựa chọn báo cáo điện tử hàng tháng và thanh toán điện tử.Số tiền này để nhận và thanh toán qua Internet bằng cách chuyển nhượng ngân hàng điện tử hoặc thẻ tín dụng.Do rủi ro bảo mật tiềm năng, những người khác thích phương pháp truyền thống của thư bưu điện.