Τι κοστίζει μια περίοδος;

Μερικές φορές αναφέρεται ως δαπάνη περιόδου, ένα κόστος περιόδου είναι οποιοδήποτε είδος δαπανών που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο ή περίοδο και όχι με τον πραγματικό όγκο των πωλήσεων προϊόντων που παράγονται.Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει οποιαδήποτε πώληση καθώς και γενικά διοικητικά έξοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού πλαισίου, τα οποία χρεώνονται έναντι των παραγόμενων ή συλλεγμένων εσόδων για την ίδια περίοδο.Συχνά, ένα κόστος περιόδου υπολογίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως ένα σταθερό κόστος, ακόμη και αν το ποσό ενός επαναλαμβανόμενου κόστους θα αλλάξει κατά τη διάρκεια μιας επερχόμενης περιόδου.

Η αξιολόγηση του κόστους περιόδου που σχετίζεται με ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο είναι σημαντική για κάθε είδους επιχειρηματική προσπάθεια.Με αυτόν τον τρόπο καθιστά δυνατή τη γρήγορη προσδιορισμό εάν τα έσοδα που παράγονται ή συλλέγονται κατά τη διάρκεια ενός δεδομένου χρονικού πλαισίου αρκεί για τη διαχείριση του κόστους λειτουργίας της επιχείρησης με τρόπο που ελαχιστοποιεί την εμβάπτιση σε αποθεματικά κεφάλαια ή την καθυστέρηση των αμοιβών ή των χρεώσεων σε προηγούμενα οφειλόμενα χρέη.Όταν το κόστος της περιόδου είναι επαρκώς υψηλότερο από τις πραγματικές εισπράξεις των εσόδων, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι η επιχείρηση πρέπει να επανεξετάσει τις στρατηγικές τιμολόγησης ή να κάνει κάποιες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο διαμορφώνει το οφειλόμενο χρέος.

Πολλές εταιρείες τείνουν να συσχετίζουν το κόστος της περιόδου με τα έσοδα που συλλέγονται και όχι τα έσοδα που παράγονται κατά τη διάρκεια του ίδιου χρονικού πλαισίου.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα έσοδα που παράγονται κατά τη διάρκεια της περιόδου ενδέχεται να πραγματοποιηθούν ή δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν εντός αυτού του χρονικού πλαισίου.Για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να θέσει μια αρκετά μεγάλη παραγγελία την πρώτη ημέρα ενός ημερολογιακού μήνα, αλλά να μην αποδώσει την πληρωμή για αυτή την παραγγελία μέχρι κάποια στιγμή τον επόμενο μήνα.Εάν η υπό εξέταση περίοδος είναι ένας ημερολογιακός μήνας, τα έσοδα που παράγονται δεν βοηθούν στην αντιστάθμιση του κόστους, καθώς δεν λαμβάνεται ή συλλέγεται μέχρι τον επόμενο μήνα.

Με την αξιολόγηση του κόστους της περιόδου, οι επιχειρήσεις μπορούν συχνά να προσδιορίσουν εάν οι τρέχουσες επιχειρησιακές πρακτικές τους μετακινούν στην πραγματικότητα την εταιρεία προς τους στόχους της ή εάν υπάρχει ανάγκη να πραγματοποιηθούν ορισμένες προσαρμογές στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης.Για παράδειγμα, ένα δυσμενείς ποσότητες κόστους περιόδου θα μπορούσε να σημαίνει ότι η εταιρεία πρέπει να κάνει κάποιες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεται τη διαδικασία παραγωγής ή παραγγέλνει πρώτες ύλες ή ενδεχομένως ακόμη και στον τρόπο με τον οποίο χρηματοδοτεί τις προσπάθειες του τμήματος πωλήσεων.Η παρακολούθηση του κόστους της περιόδου καθιστά δυνατή την οργάνωση των οικονομικών, έτσι ώστε η συνήθη ταμειακή ροή να είναι αρκετή για να διατηρηθεί η εταιρεία σταθερή και ικανή να συνεχίσει να λειτουργεί με κέρδος στο μέλλον.Πολλές εταιρείες θα αξιολογήσουν το κόστος της περιόδου σε τουλάχιστον μηνιαία βάση, μια στρατηγική που μπορεί συχνά να καταστήσει δυνατή τη διαχείριση των εξόδων και του εισοδήματος πριν από ένα μικρό ζήτημα μπορεί να έχει αρνητικές επιπτώσεις στη συνολική λειτουργία.