Qu'est-ce qu'un coût d'époque?

Parfois appelé dépense en période, un coût de la période est tout type de dépense lié à un délai ou une période spécifique plutôt qu'au volume réel des ventes de produits générés.En règle générale, cela comprend toutes les dépenses administratives de vente et générales qui sont engagées pendant cette période qui sont facturées contre les revenus générés ou perçus pour cette même période.Souvent, un coût d'époque est pris en compte de la même manière qu'une dépense fixe, même si le montant d'un coût récurrent changera au cours d'une période à venir.

L'évaluation du coût de la période associée à un délai donné est important pour tout type d'effort commercial.Cela permet de déterminer rapidement si les revenus générés ou collectés au cours d'un délai donné sont suffisants pour gérer les coûts d'exploitation de l'entreprise d'une manière qui minimise les plongements dans les fonds de réserve ou encoutant des frais ou des frais de retard sur les dettes dues passées.Lorsque le coût de la période est suffisamment plus élevé que les recettes réelles de revenus, cela peut signifier que l'entreprise doit repenser ses stratégies de facturation, ou apporter des changements dans la façon dont elle structure la dette exceptionnelle.

De nombreuses entreprises ont tendance à relier le coût de la période à collecter les revenus plutôt que les revenus générés au cours de cette même période.En effet, les revenus générés au cours de la période peuvent ou non être réellement réalisés dans ce délai.Par exemple, un client peut passer une commande importante le premier jour d'un mois civil, mais ne pas remettre le paiement de cette commande avant le mois suivant.Si la période considérée est un mois civil, qui généré les revenus n'aide pas à compenser les coûts car il n'est réellement reçu ni collecté que le mois suivant.

En évaluant le coût de la période, les entreprises peuvent souvent s'identifier si leurs pratiques opérationnelles actuelles déplacent réellement l'entreprise vers ses objectifs, ou s'il est nécessaire de faire des ajustements dans le fonctionnement de l'entreprise.Par exemple, un coût d'époque défavorable pourrait signifier que l'entreprise doit apporter des modifications dans la façon dont il gère le processus de production ou commande des matières premières, ou peut-être même dans la façon dont elle finance les efforts du service des ventes.La surveillance du coût de la période permet d'organiser des finances afin que les flux de trésorerie habituels soient suffisants pour maintenir l'entreprise stable et capable de continuer à fonctionner à un profit à l'avenir.De nombreuses entreprises évalueront le coût de la période au moins un mensuel, une stratégie qui peut souvent permettre de gérer les dépenses et les revenus avant qu'un petit problème puisse avoir un impact négatif sur l'opération globale.