Τι είναι το μητρώο μετόχων;

Ένα μητρώο μετόχων είναι μια λίστα των σημερινών επενδυτών που κατέχουν μετοχές που εκδίδονται από μια συγκεκριμένη εταιρεία.Μια λίστα αυτού του τύπου συνήθως ενημερώνεται συνεχώς, καθώς οι μετοχές αγοράζονται και πωλούνται στην αγορά.Ειδικές πληροφορίες σχετικά με κάθε επενδυτή διατηρούνται στο μητρώο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος κάθε επενδυτή και του αριθμού των μετοχών που κατέχει σήμερα.Ανάλογα με τις πρακτικές της Εταιρείας και τυχόν απαιτήσεις που τίθενται σε εφαρμογή με τοπικούς νόμους και κανονισμούς, μπορούν επίσης να διατηρηθούν πρόσθετες πληροφορίες στο Μητρώο Μετόχων.

Ενώ το πεδίο εφαρμογής των πληροφοριών εντός ενός μητρώου μετόχων θα ποικίλει κάπως από τη μια χώρα στην άλλη, οι περισσότεροι θα περιέχουν τρέχοντα στοιχεία επικοινωνίας σε κάθε επενδυτή.Αυτό περιλαμβάνει το πλήρες νόμιμο όνομα του επενδυτή, μια φυσική διεύθυνση και μια διεύθυνση αλληλογραφίας.Ο αριθμός των μετοχών που κατέχει σήμερα ο επενδυτής είναι επίσης μέρος των βασικών λεπτομερειών.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κατοχή του επενδυτή σημειώνεται στο μητρώο, καθώς και η τιμή που καταβάλλεται για κάθε μία από τις μετοχές που κατέχει επί του παρόντος κάθε επενδυτή.Με την έλευση των ηλεκτρονικών επικοινωνιών, δεν είναι ασυνήθιστο για τα δεδομένα σε ένα μητρώο μετόχων να περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου, αν και πολλές εταιρείες θεωρούν αυτό το είδος δεδομένων προαιρετικά και όχι απαιτείται., κάποιο είδος ρυθμιστικού οργανισμού ορίζει βασικά κριτήρια για τις πληροφορίες που περιέχονται σε ένα μητρώο μετόχων.Για παράδειγμα, η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς στις Ηνωμένες Πολιτείες απαιτεί να διατηρηθούν ορισμένα δεδομένα στο μητρώο για τυχόν αποθέματα που διαπραγματεύονται σε ανταλλαγές στη χώρα αυτή.Οι επιχειρήσεις δεν περιορίζονται μόνο στη συμπεριφορά μόνο των δεδομένων που απαιτούνται από έναν ρυθμιστικό οργανισμό.Αυτό σημαίνει ότι εάν ο οργανισμός δεν απαιτεί συμπερίληψη διευθύνσεων αλληλογραφίας των μετόχων, αλλά οι κανονισμοί της εταιρείας απαιτούν να συμπεριληφθούν αυτές οι πληροφορίες, οι διευθύνσεις αλληλογραφίας θα συμπεριληφθούν μαζί με οποιεσδήποτε πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να συμμορφωθούν με τα πρότυπα ρυθμιστικών υπηρεσιών.

Δεδομένου ότι οι μετοχές των μετοχών διαπραγματεύονται καθημερινά, η διαδικασία διατήρησης του τρέχοντος μητρώου μετόχων μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία.Χάρη στην ηλεκτρονική τεχνολογία επικοινωνίας, η διαδικασία είναι πολύ απλούστερη από ό, τι στα προηγούμενα χρόνια.Ενώ η ενημέρωση δεν εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρείες συνήθως ενημερώνουν τα μητρώα για να καταγράψουν οποιεσδήποτε αγορές ή πωλήσεις που εκτελούνται εντός των τελευταίων είκοσι τεσσάρων ωρών, αν και οι ρυθμιστικές υπηρεσίες σε ορισμένες χώρες ενδέχεται να απαιτούν την εκτέλεση των ενημερώσεων σε άλλα χρονικά διαστήματα, τέτοιαως εβδομαδιαία ή μηνιαία.