Đăng ký cổ đông là gì?

Một đăng ký cổ đông là một danh sách các nhà đầu tư hiện tại sở hữu cổ phiếu do một công ty cụ thể phát hành.Một danh sách loại này thường được cập nhật liên tục, vì cổ phiếu được mua và bán trên thị trường.Thông tin cụ thể liên quan đến mỗi nhà đầu tư được duy trì trong sổ đăng ký, bao gồm tên của từng nhà đầu tư và số lượng cổ phiếu mà họ hiện đang nắm giữ.Tùy thuộc vào thực tiễn của công ty và bất kỳ yêu cầu nào được đặt ra bởi luật pháp và quy định địa phương, thông tin bổ sung cũng có thể được duy trì trong sổ đăng ký cổ đông.Trong khi phạm vi thông tin trong sổ đăng ký cổ đông sẽ thay đổi phần nào từ quốc gia này sang quốc gia khác, hầu hết sẽ chứa thông tin liên lạc hiện tại trên mỗi nhà đầu tư.Điều này bao gồm tên hợp pháp đầy đủ của nhà đầu tư, địa chỉ vật lý và địa chỉ gửi thư.Số lượng cổ phiếu mà mỗi nhà đầu tư hiện đang nắm giữ cũng là một phần của chi tiết cơ bản.Trong một số trường hợp, sự chiếm đóng của nhà đầu tư được ghi nhận trong sổ đăng ký, cũng như giá phải trả cho mỗi cổ phiếu hiện đang sở hữu mỗi nhà đầu tư.Với sự ra đời của truyền thông trực tuyến, không có gì lạ đối với dữ liệu trên sổ đăng ký cổ đông cũng bao gồm thông tin như địa chỉ email và số điện thoại di động, mặc dù nhiều công ty xem xét loại dữ liệu này tùy chọn thay vì yêu cầu., Một số loại cơ quan quản lý đặt ra các tiêu chí cơ bản cho thông tin có trong sổ đăng ký cổ đông.Ví dụ, Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch tại Hoa Kỳ yêu cầu một số dữ liệu nhất định được duy trì trong sổ đăng ký cho bất kỳ cổ phiếu nào được giao dịch trên các sàn giao dịch ở quốc gia đó.Các doanh nghiệp không chỉ giới hạn bao gồm các dữ liệu theo yêu cầu của một cơ quan quản lý.Điều này có nghĩa là nếu cơ quan không yêu cầu bao gồm các địa chỉ gửi thư của cổ đông nhưng các quy định của công ty yêu cầu thông tin này phải được bao gồm, địa chỉ gửi thư sẽ được bao gồm cùng với bất kỳ thông tin nào cần thiết để tuân thủ các tiêu chuẩn của cơ quan quản lý.Vì cổ phiếu của cổ phiếu được giao dịch hàng ngày, quá trình giữ một đăng ký cổ đông hiện tại có thể là một nhiệm vụ khó khăn.Nhờ công nghệ truyền thông điện tử, quá trình này đơn giản hơn nhiều so với những năm trước.Mặc dù việc cập nhật không xảy ra trong thời gian thực trong nhiều trường hợp, các công ty thường thực hiện cập nhật các đăng ký để nắm bắt bất kỳ giao dịch mua hoặc bán hàng nào được thực hiện trong vòng hai mươi bốn giờ, mặc dù các cơ quan quản lý ở một số quốc gia có thể yêu cầu cập nhật trong các khoảng thời gian khác, như vậynhư hàng tuần hoặc hàng tháng.