Τι είναι ένα κουπόνι ταξιδιού;

Ένα κουπόνι ταξιδιού είναι μια φόρμα που χρησιμοποιείται από τους ταξιδιώτες των επαγγελματιών για να παρακολουθεί τα έξοδα ταξιδιού τους.Στο τέλος του ταξιδιού ή σε άλλο βολικό διάστημα, ο ταξιδιώτης γυρίζει στο κουπόνι σε έναν εκπρόσωπο του εργοδότη.Αυτό επιτρέπει στον εργοδότη να αντισταθμίσει τον ταξιδιώτη για τυχόν έξοδα εκτός τσέπης.Ένα άλλο είδος ταξιδιωτικού κουπονιού παρέχεται από ταξιδιωτικές εταιρείες όταν δεν είναι διαθέσιμο ένα προ-αγοράς ταξίδι, όπως μια ακυρωμένη πτήση αεροπορικών εταιρειών.Ο ταξιδιώτης μπορεί να εξαργυρώσει το κουπόνι για ένα άλλο ταξίδι αργότερα.Αν δεν συμμετέχουν άμεσα στον τομέα των μεταφορών, οι περισσότερες εταιρείες δεν θα κάνουν ρυθμίσεις ταξιδιού για τους εργαζόμενους.Αντ 'αυτού, επιτρέπουν στον υπάλληλο να φροντίσει τις λεπτομέρειες του ταξιδιού.Μόλις ολοκληρωθεί το ταξίδι, ο εργαζόμενος θα μετατρέψει ένα κουπόνι ταξιδιού με μια αναλυτική λίστα όλων των δαπανών.Ορισμένες εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους να μετατρέψουν τις εφαρμοστέες αποδείξεις μαζί με το κουπόνι.

Το κουπόνι ταξιδιού επιτρέπει στον εκπρόσωπο υπεύθυνο για αποζημίωση για να διασφαλίσει ότι ο εργαζόμενος χρεώνει μόνο την εταιρεία για έγκυρα επιχειρηματικά έξοδα.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν από τον ετήσιο φορολογικό νομοσχέδιο της εταιρείας.Οι κυβερνητικές υπηρεσίες παρέχουν παρόμοια κουπόνια για υπαλλήλους σε επίσημες επιχειρήσεις.Αυτά καταβάλλονται από τον λειτουργικό προϋπολογισμό του οργανισμού, ο οποίος συνήθως δεν υπόκειται σε φορολογία.Διαφορετικά, αυτά τα κουπόνια ταξιδιού λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως και εκείνα του επιχειρηματικού κόσμου.

Το κουπόνι ταξιδιού χρησιμοποιείται συνήθως στη βιομηχανία αεροπορικών εταιρειών και σε μικρότερο βαθμό και από άλλες ταξιδιωτικές εταιρείες.Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιβάτες μπορούν να αποφευχθούν από την λήψη πτήσεων που έχουν ήδη αγοράσει.Μια πτήση μπορεί να ακυρωθεί ή να καθυστερήσει, ή μπορεί να είναι υπερβολική, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν περισσότεροι επιβάτες με εισιτήρια από ό, τι υπάρχουν θέσεις στο αεροπλάνο.Αυτά τα γεγονότα δεν είναι το λάθος των επιβατών και μερικές φορές δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχο της αεροπορικής εταιρείας.Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αεροπορική εταιρεία μπορεί να προσφέρει ένα κουπόνι για μια μεταγενέστερη πτήση.

Στην περίπτωση μιας πτήσης με υπερηφάνεια, η αεροπορική εταιρεία θα ζητήσει μερικές φορές τους εθελοντές να πάρουν την μεταγενέστερη πτήση.Εάν η επόμενη πτήση δεν βγαίνει μέχρι την επόμενη μέρα, η αεροπορική εταιρεία θα προσφέρει συχνά να αντισταθμίσει τον επιβάτη για διανυκτέρευση σε ένα κοντινό ξενοδοχείο, καθώς και να παρέχει ένα κουπόνι ταξιδιού.Εάν ένας ταξιδιώτης δεν έχει καμία πιεστική ανάγκη να φτάσει αμέσως σε έναν προορισμό, αυτή η κοινή διαδικασία μπορεί πραγματικά να λειτουργήσει για το πλεονέκτημα του επιβάτη.