Mi az utazási utalvány?

Az utazási utalvány olyan forma, amelyet az üzleti utazók használnak az utazási költségek nyomon követésére.Az utazás végén vagy más kényelmes időközönként az utazó az utalványba fordul a munkáltató képviselőjéhez.Ez lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy kompenzálja az utazót a zsebköltségekkel szemben.Egy másik típusú utazási utalványt az utazási társaságok biztosítanak, ha nem állnak rendelkezésre előre vásárolt utazás, például egy lemondott légitársaság repülés.Az utazó egy későbbi időpontban megválthatja az utalványt egy újabb utazásra.Hacsak nem vesznek részt közvetlenül a szállítási területen, a legtöbb vállalat nem köti az utazási megállapodásokat az alkalmazottak számára.Ehelyett lehetővé teszik a munkavállaló számára, hogy vigyázzon az utazás részleteire.Miután az utazás megtörtént, a munkavállaló egy utazási utalványt fordít, amelynek tételes listája van az összes költségről.Egyes vállalatok megkövetelik a munkavállalóktól, hogy az alkalmazandó bevételeket az utalványtal együtt forduljanak be.

Az utazási utalvány lehetővé teszi a kompenzációért felelős képviselő számára annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállaló csak az érvényes üzleti költségekért számítsa fel a társaságot.A legtöbb esetben ezeket a költségeket levonhatják a társaság éves adószámlájából.A kormányzati ügynökségek hasonló utalványokat nyújtanak a hivatalos üzleti munkavállalók számára.Ezeket az ügynökség működési költségvetéséből fizetik ki, amelyet általában nem adnak adózásnak.Ellenkező esetben ezek az utazási utalványok nagyjából ugyanúgy működnek, mint az üzleti világban.Számos oka van annak, hogy az utasok megakadályozzák a már megvásárolt járatokat.A járat törölhető vagy késleltethető, vagy túlfoglalható, vagyis több jegyet tartalmazó utas, mint a síkban ülések.Ezek az események nem az utasok hibája, és néha nem a légitársaság irányításában vannak.Ezekben az esetekben a légitársaság utalványt kínálhat egy későbbi járatra.Ha a következő járat csak másnap nem megy ki, a légitársaság gyakran felajánlja, hogy kompenzálja az utasot egy éjszakai tartózkodásért egy közeli szállodában, valamint utazási utalványt nyújt.Ha az utazóknak nincs sürgetési igénye, hogy azonnal elérje a rendeltetési helyet, akkor ez a közös eljárás valójában az utas előnyeinek megfelelően működhet.