Chứng từ du lịch là gì?

Một chứng từ du lịch là một hình thức được sử dụng bởi khách du lịch kinh doanh để theo dõi chi phí du lịch của họ.Vào cuối chuyến đi hoặc một khoảng thời gian thuận tiện khác, khách du lịch chuyển chứng từ cho một đại diện của người sử dụng lao động.Điều này cho phép người sử dụng lao động bồi thường cho khách du lịch cho bất kỳ chi phí tự trả nào.Một loại chứng từ du lịch khác được cung cấp bởi các công ty du lịch khi một chuyến đi mua trước không có sẵn, chẳng hạn như chuyến bay của hãng hàng không bị hủy.Du khách có thể đổi phiếu mua hàng cho một chuyến đi khác sau đó. Bên cạnh du lịch, kinh doanh là một trong những lý do phổ biến nhất để mọi người đi du lịch.Trừ khi họ trực tiếp tham gia vào lĩnh vực giao thông, hầu hết các công ty sẽ không sắp xếp du lịch cho nhân viên.Thay vào đó, họ cho phép nhân viên chăm sóc các chi tiết của cuộc hành trình.Sau khi chuyến đi được thực hiện, nhân viên sẽ chuyển một phiếu du lịch với một danh sách được chia thành từng khoản của tất cả các chi phí.Một số công ty yêu cầu nhân viên chuyển các biên lai hiện hành cùng với chứng từ.

Voucher du lịch cho phép người đại diện phụ trách bồi thường để đảm bảo rằng nhân viên chỉ tính phí công ty cho các chi phí kinh doanh hợp lệ.Trong hầu hết các trường hợp, các chi phí này có thể được khấu trừ vào hóa đơn thuế hàng năm của công ty.Các cơ quan chính phủ cung cấp các chứng từ tương tự cho nhân viên về kinh doanh chính thức.Chúng được thanh toán từ ngân sách hoạt động của cơ quan, thường không phải chịu thuế.Mặt khác, các chứng từ du lịch này hoạt động giống như những gì trong thế giới kinh doanh.

Voucher du lịch thường được sử dụng trong ngành hàng không, và ở mức độ thấp hơn, bởi các công ty du lịch khác.Có nhiều lý do tại sao hành khách có thể bị ngăn chặn thực hiện các chuyến bay mà họ đã mua.Một chuyến bay có thể bị hủy bỏ hoặc trì hoãn, hoặc nó có thể bị đặt quá mức, có nghĩa là có nhiều hành khách được bán vé hơn là có chỗ ngồi trong máy bay.Những sự kiện này không phải là lỗi của hành khách và đôi khi không nằm trong tầm kiểm soát của hãng hàng không.Trong những trường hợp này, hãng hàng không có thể cung cấp một chứng từ cho một chuyến bay sau đó.Nếu chuyến bay tiếp theo không đi ra ngoài cho đến ngày hôm sau, hãng hàng không thường sẽ đề nghị bồi thường cho hành khách để ở lại qua đêm trong một khách sạn gần đó, cũng như cung cấp một chứng từ du lịch.Nếu một khách du lịch không có nhu cầu cấp thiết để đến đích ngay lập tức, quy trình chung này thực sự có thể đạt được lợi thế của hành khách.