Τι είναι ο λογιστικός έλεγχος;

Ο λογιστικός έλεγχος είναι ο συλλογικός όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τις διάφορες μεθόδους και διαδικασίες που χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση για να διατηρήσουν τα οικονομικά της αρχεία ακριβή και ενημερωμένα.Ενώ αυτοί οι έλεγχοι συχνά περιλαμβάνουν τη συμμόρφωση με οποιονδήποτε νόμο και κανονισμούς που μπορεί να ισχύουν στη δικαιοδοσία όπου λειτουργεί η επιχείρηση, οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται ενδέχεται να υπερβαίνουν και πέρα από αυτό που απαιτείται από κυβερνητικούς οργανισμούς.Ο απώτερος στόχος οποιουδήποτε προγράμματος λογιστικού ελέγχου είναι όχι μόνο να διασφαλιστεί ότι ακολουθούνται οι γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές, αλλά και ότι θα ελαχιστοποιηθούν τυχόν βοηθητικά ζητήματα που θα μπορούσαν να αποτρέψουν την άσκηση αυτού του βαθμού ελέγχου.

Ένα καλό παράδειγμα λογιστικού ελέγχου έχει να κάνει με τον περιορισμό του ποιος έχει την εξουσία να συμμετέχει ενεργά στην προετοιμασία των οικονομικών εκθέσεων και δηλώσεων.Στην ιδανική περίπτωση, αυτό σημαίνει ότι επιτρέπεται μόνο σε εκπαιδευμένους λογιστικούς επαγγελματίες να διαχειρίζονται τις εργασίες που απαιτούνται για τη δημιουργία ακριβών αναφορών που παρέχουν πλήρη και αμερόληπτη γνωστοποίηση.Η χρήση αυτής της προσέγγισης βοηθά στην πρόληψη οποιονδήποτε στην εταιρεία που έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον να παρουσιάσει τις συνεισφορές του στην επιχείρηση με το καλύτερο δυνατό φως, ενδεχομένως προωθώντας παράγοντες που υποδεικνύουν το αντίθετο σε σκοτεινές περιοχές της τελικής έκθεσης.Ενώ οι εισροές από όλους τους αξιωματικούς και τους διαχειριστές ενδέχεται να είναι χρήσιμες για την προετοιμασία της έκθεσης, η τελική ευθύνη στηρίζεται σε όσους κατανοούν τους λογιστικούς διευθυντές και γνωρίζουν πώς πρέπει να εφαρμοστούν στα δεδομένα που σχετίζονται με τη λογιστική περίοδο που εξετάζεται.

Ενώ ο λογιστικός έλεγχος δεν διασφαλίζει αυτόματα ότι τα μέλη του τμήματος λογιστικής θα συμμορφώνονται πλήρως με γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ακολουθώντας αυτή τη στρατηγική αυξάνει τις πιθανότητες ότι τόσο τα οικονομικά αρχεία της επιχείρησης όσο και οι αναφορές που θα προετοιμαστούν με τη χρήση αυτών των αρχείων θα είναι πλήρειςσυμμόρφωση.Στην ιδανική περίπτωση, η λογιστική ομάδα δεν επηρεάζεται από ειδικά συμφέροντα από οποιονδήποτε άλλο τομέα της επιχείρησης και επικεντρώνεται στην παρουσίαση της πιο ρεαλιστικής προοπτικής στα οικονομικά της εταιρείας που μπορεί να μπορεί.Περιορισμός της εισροής από πηγές εκτός του τμήματος λογιστικής, οι πιθανότητες επίτευξης αυτού του στόχου ενισχύονται σημαντικά.

Η χρήση του λογιστικού ελέγχου τείνει να ελαχιστοποιήσει τις πιθανότητες αμφισβητήσιμων ή προκατειλημμένων οικονομικών εκθέσεων από αναδυόμενες και διανέμονται στους επενδυτές ή κυκλοφορούν μεταξύ του ευρύτερου κοινού.Η προσέγγιση τείνει επίσης να περιορίσει τη χρήση αμφισβητήσιμων λογιστικών πρακτικών που μερικές φορές οδηγούν σε αυτό που είναι γνωστό ως Cookie-Jar Accounting ή Μαγειρεύοντας τα βιβλία .Δεδομένου ότι ο λογιστικός έλεγχος επικεντρώνεται στην παρουσίαση μιας πλήρους, ισορροπημένης και ακριβούς κατάστασης στην τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας, δεν υπάρχει καμία πραγματική ευκαιρία να παραμορφώσουμε τους αριθμούς και να τους χειριστούν στην υποστήριξη μιας αντίληψης που είναι διαφορετική από την πραγματική απόδοση της εταιρείας.