Apa itu kontrol akuntansi?

Kontrol Akuntansi adalah istilah kolektif yang digunakan untuk menggambarkan berbagai metode dan proses yang digunakan oleh bisnis untuk menjaga catatan keuangannya akurat dan terkini.Sementara kontrol ini sering mencakup kepatuhan terhadap undang -undang dan peraturan apa pun yang mungkin berlaku di yurisdiksi di mana bisnis beroperasi, metode yang digunakan dapat melampaui dan melampaui apa yang diperlukan oleh lembaga pemerintah.Tujuan akhir dari setiap program kontrol akuntansi adalah tidak hanya memastikan bahwa praktik akuntansi yang diterima secara umum diikuti, tetapi juga bahwa setiap masalah tambahan yang dapat mencegah pelaksanaan tingkat kontrol diminimalkan.

Salah satu contoh kontrol akuntansi yang baik berkaitan dengan pembatasan siapa yang memiliki wewenang untuk secara aktif terlibat dalam persiapan laporan dan pernyataan keuangan.Idealnya, ini berarti bahwa hanya profesional akuntansi terlatih yang diizinkan untuk mengelola tugas yang diperlukan untuk membuat laporan akurat yang memberikan pengungkapan penuh dan tidak memihak.Menggunakan pendekatan ini membantu mencegah siapa pun di perusahaan yang memiliki minat khusus dalam menyajikan kontribusinya pada bisnis dalam cahaya terbaik, mungkin faktor -faktor yang mendorong yang menunjukkan sebaliknya ke area yang tidak jelas dari laporan akhir.Sementara masukan dari semua petugas dan manajer dapat membantu dalam menyiapkan laporan, tanggung jawab akhir bertumpu pada mereka yang memahami kepala sekolah dan tahu bagaimana mereka harus diterapkan pada data yang relevan dengan periode akuntansi yang sedang dipertimbangkan.

Sementara kontrol akuntansi tidak secara otomatis memastikan bahwa anggota departemen akuntansi akan sepenuhnya mematuhi prinsipal akuntansi yang diterima secara umum, mengikuti strategi ini memang meningkatkan peluang bahwa catatan keuangan bisnis dan laporan apa pun yang disiapkan menggunakan catatan tersebut akan secara penuh akan dilakukan secara penuhkepatuhan.Idealnya, tim akuntansi tidak dipengaruhi oleh kepentingan khusus dari sektor lain dari operasi perusahaan dan berfokus pada menyajikan perspektif paling realistis tentang keuangan perusahaan yang mungkin bisa dilakukan.Dengan membatasi input dari sumber di luar departemen akuntansi, peluang mencapai tujuan ini sangat ditingkatkan.

Penggunaan kontrol akuntansi cenderung meminimalkan peluang untuk laporan keuangan yang dipertanyakan atau bias dari yang muncul dan didistribusikan ke investor atau diedarkan di antara masyarakat umum.Pendekatan ini juga cenderung membatasi penggunaan praktik akuntansi yang dipertanyakan yang kadang-kadang menghasilkan apa yang dikenal sebagai akuntansi cookie-jar atau Memasak buku .Karena kontrol akuntansi berfokus pada menyajikan status yang lengkap, seimbang, dan akurat pada situasi keuangan perusahaan saat ini, tidak ada peluang nyata untuk mendistorsi angka dan memanipulasi mereka untuk mendukung persepsi yang berbeda dari kinerja aktual perusahaan tersebut.