Kiểm soát kế toán là gì?

Kiểm soát kế toán

là thuật ngữ tập thể được sử dụng để mô tả các phương pháp và quy trình khác nhau được sử dụng bởi một doanh nghiệp để giữ cho hồ sơ tài chính của nó chính xác và cập nhật.Mặc dù các biện pháp kiểm soát này thường bao gồm việc tuân thủ bất kỳ luật pháp và quy định nào có thể áp dụng trong khu vực tài phán nơi doanh nghiệp hoạt động, các phương pháp được sử dụng có thể vượt lên trên và vượt ra ngoài những gì được yêu cầu bởi các cơ quan chính phủ.Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ chương trình kiểm soát kế toán nào là không chỉ đảm bảo rằng các hoạt động kế toán được chấp nhận chung được tuân thủ, mà còn bất kỳ vấn đề phụ trợ nào có thể ngăn chặn việc thực hiện mức độ kiểm soát đó được giảm thiểu.Một ví dụ điển hình về kiểm soát kế toán có liên quan đến việc giới hạn ai có thẩm quyền để tích cực tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo và báo cáo tài chính.Lý tưởng nhất, điều này có nghĩa là chỉ các chuyên gia kế toán được đào tạo mới được phép quản lý các nhiệm vụ cần thiết để tạo các báo cáo chính xác cung cấp tiết lộ đầy đủ và không thiên vị.Sử dụng phương pháp này giúp ngăn chặn bất kỳ ai trong công ty có mối quan tâm đặc biệt trong việc trình bày những đóng góp của mình cho doanh nghiệp dưới ánh sáng tốt nhất có thể, có thể thúc đẩy các yếu tố chỉ ra trái ngược với các lĩnh vực tối nghĩa của báo cáo cuối cùng.Mặc dù đầu vào từ tất cả các sĩ quan và người quản lý có thể hữu ích trong việc chuẩn bị báo cáo, nhưng trách nhiệm cuối cùng thuộc về những người hiểu các hiệu trưởng kế toán và biết họ nên áp dụng như thế nào cho dữ liệu liên quan đến kỳ kế toán đang được xem xét. Trong khi kiểm soát kế toán không tự động đảm bảo rằng các thành viên của bộ phận kế toán sẽ tuân thủ đầy đủ các hiệu trưởng kế toán được chấp nhận chung, theo chiến lược này sẽ làm tăng cơ hội mà cả hồ sơ tài chính của doanh nghiệp và bất kỳ báo cáo nào được chuẩn bịTuân thủ.Lý tưởng nhất, nhóm kế toán không bị ảnh hưởng bởi các lợi ích đặc biệt từ bất kỳ lĩnh vực nào khác của hoạt động của công ty và tập trung vào việc trình bày quan điểm thực tế nhất về tài chính của công ty mà nó có thể.Bằng cách giới hạn đầu vào từ các nguồn bên ngoài bộ phận kế toán, cơ hội đạt được mục tiêu này được tăng cường rất nhiều.Việc sử dụng kiểm soát kế toán có xu hướng giảm thiểu các cơ hội cho các báo cáo tài chính đáng ngờ hoặc thiên vị từ việc mới nổi và được phân phối cho các nhà đầu tư hoặc lưu hành trong cộng đồng.Cách tiếp cận cũng có xu hướng hạn chế việc sử dụng các hoạt động kế toán đáng ngờ mà đôi khi dẫn đến cái được gọi là cookie-jar kế toán

hoặc

nấu các cuốn sách.Vì kiểm soát kế toán tập trung vào việc trình bày một trạng thái hoàn chỉnh, cân bằng và chính xác về tình hình tài chính hiện tại của công ty, không có cơ hội thực sự để làm sai lệch các con số và thao túng chúng để hỗ trợ nhận thức khác với hiệu suất thực tế của công ty.