Τι είναι ο παράγοντας εισπρακτέων λογαριασμών;

Λογαριασμοί εισπρακτέων παραγόντων είναι μια επιχειρηματική υπηρεσία που επιτρέπει στις εταιρείες να λαμβάνουν προκαταβολές σχετικά με τη συνολική αξία των τιμολογίων που εκδίδονται στους πελάτες σε εβδομαδιαία, δύο εβδομάδες ή μηνιαία βάση.Οι εταιρείες Factoring αγοράζουν ουσιαστικά τα teceivables από μια εταιρεία και λαμβάνουν πληρωμές πελατών σε αυτά τα εκκρεμή τιμολόγια μέχρι να πληρώνονται πλήρως.Σε αντάλλαγμα για την αγορά των τιμολογίων και τη διαχείριση της διαδικασίας συλλογής, η εταιρεία Factoring διατηρεί ένα μικρό ποσοστό της συνολικής αξίας των τιμολογίων.

Η διαδικασία για τους λογαριασμούς εισπρακτέων παραγόντων είναι απλή.Μια εταιρεία προσεγγίζει μια υπηρεσία factoring και προσφέρει να πουλήσει την υπηρεσία τις πιο χρεωστικές απαιτήσεις που χρεώνονται σήμερα.Εάν η υπηρεσία διαπιστώσει ότι η εταιρεία αξίζει τον κίνδυνο, αποδέχονται την εταιρεία ως πελάτη.Το μεγαλύτερο μέρος της αξίας των σημερινών απαιτήσεων παρέχεται σε μία πληρωμή.Οι πελάτες παραδίδουν την πληρωμή στην εταιρεία Factoring, συνήθως χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση γραμματοκιβωτίου DROP που έχει ρυθμιστεί από την υπηρεσία Factoring.Καθώς καταβάλλονται τα τιμολόγια, η υπηρεσία εκδίδει πρόσθετες πληρωμές στον πελάτη τους, φροντίζοντας να διατηρήσει ένα μέρος των συλλεγόμενων κεφαλαίων ως πληρωμή για την Υπηρεσία.

Ως μέρος της συμφωνίας παραγόντων εισπρακτέων λογαριασμών, η υπηρεσία Factoring αναλαμβάνει τη διαδικασία των συλλογών στα τιμολόγια που αγοράστηκαν από τον πελάτη.Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι πελάτες του πελάτη που δεν πληρώνουν τα τιμολόγια σύμφωνα με τους όρους συνήθως επικοινωνούν απευθείας από την εταιρεία Factoring.Σε περίπτωση που ένας πελάτης δεν καταβάλει για ένα εξαιρετικό τιμολόγιο, η εταιρεία Factoring μεταπωλεί το μη εισπραχθεί τιμολόγιο στην αρχική επιχείρηση και δεν θα υπολογίσει περαιτέρω τιμολόγια που έχουν εκδοθεί στον πελάτη.

Υπάρχουν διάφορες καταστάσεις όπου μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει μια υπηρεσία παραγόντων εισπρακτέων λογαριασμών.Κάποιος έχει να κάνει με προβλήματα ταμειακών ροών.Όταν η εταιρεία περνάει από μια δύσκολη οικονομική περίοδο, μπορεί να χρειαστούν χρήματα από τον τελευταίο γύρο τιμολόγησης για να παραμείνουν τρέχουσες στις υποχρεώσεις χρέους τους.Δεδομένου ότι μια εταιρεία Factoring θα πληρώσει την επιχείρηση έως και το 80% της αξίας των τελευταίων εκδοθέντων απαιτήσεων αμέσως, η επιχείρηση μπορεί να πληρώσει εγκαίρως τους λογαριασμούς τους, διατηρώντας έτσι την ευνοϊκή φήμη τους στους πωλητές τους.

Μια άλλη περίπτωση όπου οι λογαριασμοί εισπρακτέων παραγόντων μπορούν να έρθουν σε πρακτικό είναι κατά τη διάρκεια της ανάκαμψης από μια αποτυχημένη προσπάθεια συγχώνευσης ή εξαγοράς.Τα γεγονότα αυτού του τύπου συχνά αφήνουν μια εταιρεία με ελάχιστα ή καθόλου αποθεματικά.Προκειμένου να συνεχιστεί η συνάντηση της μισθοδοσίας και η τιμή των χρεών τους, η επιχείρηση μπορεί να συνεργαστεί με μια εταιρεία Factoring για να λάβει το μεγαλύτερο μέρος της αξίας των τιμολογίων εκ των προτέρων και οι περισσότεροι από την υπόλοιπη αξία καθώς οι πελάτες τους πραγματοποιούν πληρωμές στην εταιρεία Factoring σε αυτούςτιμολόγια.

Υπάρχει ένας αριθμός υπηρεσιών παραγόντων εισπρακτέων λογαριασμών στην αγορά σήμερα.Οι περισσότεροι προσφέρουν παρόμοια σχέδια πληρωμών, αν και είναι πάντα καλή ιδέα να εξετάσουμε προσεκτικά τους όρους και τις προϋποθέσεις που εμπλέκονται σε κάθε στρατηγική παραγόντων εισπρακτέων λογαριασμών.Ορισμένα σχέδια θα προσφέρουν υψηλότερες προκαταβολές ή χαμηλότερο ποσοστό που συλλέγονται ως αμοιβή υπηρεσίας.Υπάρχουν επίσης ορισμένες διαφορές στον τρόπο με τον οποίο τα δύο μέρη μπορούν να τερματίσουν με επιτυχία τη συμφωνία εργασίας.Λαμβάνοντας το χρόνο για να συγκρίνετε τα σχέδια πριν από τη δέσμευση σε οποιαδήποτε υπηρεσία factoring μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό προς την πρόληψη των προβλημάτων που προκύπτουν σε κάποιο μελλοντικό σημείο.