Τι είναι μια δυσμενή γνώμη;

Μια δυσμενή γνώμη είναι μια έκθεση που αποδίδεται από έναν λογιστικό επαγγελματία μετά την εξέταση των λογιστικών δηλώσεων και των αρχείων μιας επιχείρησης ή άλλης οντότητας, εάν τα αρχεία και οι δηλώσεις διαπιστωθεί ότι δεν συμμορφώνονται με τα αναγνωρισμένα λογιστικά πρότυπα.Η έκδοση αυτού του τύπου οικονομικών καταστάσεων θεωρείται εξαιρετικά σοβαρή και γίνεται μόνο όταν η έλλειψη τεκμηρίωσης και επαληθεύσιμης λογιστικής είναι τόσο διαδεδομένη ώστε δεν υπάρχει τρόπος να συμφιλιωθούν τα αντικρουόμενα αρχεία.Σε ορισμένες χώρες, η απόδοση ενός αρνητικού ελέγχου γνώμης μπορεί να οδηγήσει σε έρευνα από τις ρυθμιστικές αρχές, ειδικά όταν ο οργανισμός είναι δομημένος ως οντότητα κερδοσκοπικού χαρακτήρα.

Ο πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής μπορεί να εκδώσει αρνητική γνώμη μετά τη διεξαγωγή ελέγχου των λογιστικών αρχείων ενός οργανισμού.Ο σκοπός του ελέγχου είναι να διασφαλιστεί ότι όλοι οι πόροι της οντότητας υπολογίζονται σωστά στα λογιστικά βιβλία και έτσι εξαλείφουν κάθε ερώτηση σχετικά με την κατάλληλη χρήση αυτών των πόρων.Όταν η CPA βρίσκει παρατυπίες στον τρόπο που οι συναλλαγές τεκμηριωθούν ή για τον τρόπο με τον οποίο οι δαπάνες υπολογίζονται, αυτός ή αυτή θα επιδιώξει κανονικά να προσδιορίσει εάν το πρόβλημα είναι απλά λανθασμένη απόσπαση διαφόρων στοιχείων γραμμής ή εάν υπήρχε μια σκόπιμη προσπάθεια να παραποιηθεί τολογιστικά αρχεία.Η προηγούμενη κατάσταση μπορεί κανονικά να επιλυθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, αλλά η τελευταία μπορεί να απαιτεί από την CPA να εκδίδει αρνητική γνώμη οικονομικών καταστάσεων, ανοίγοντας έτσι το δρόμο για τους ρυθμιστικούς οργανισμούς να διερευνήσουν το θέμα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Σε περίπτωση που εκδοθεί αρνητική γνώμη, ο οργανισμός έχει κανονικά μια χρονική περίοδο για να φέρει τη χρηματοοικονομική λογιστική σε συμμόρφωση με γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, που μερικές φορές αναφέρονται ως GAAP.Στο τέλος αυτής της περιόδου χάριτος, λαμβάνει χώρα ένας δεύτερος έλεγχος.Εάν τα αποτελέσματα αυτού του δεύτερου ελέγχου δείχνουν ότι ο οργανισμός έχει φέρει τη λογιστική του σε συμμόρφωση με τα επικρατούντα λογιστικά πρότυπα, η δυσμενή γνώμη μπορεί να αντιστραφεί και τα βιβλία είναι πιστοποιημένα ως πλήρης και με σωστή σειρά.

Μια επιχείρηση ή άλλη οντότητα μπορεί να αποφύγει την απόδοση σε μια δυσμενή γνώμη, διασφαλίζοντας ότι όλα τα οικονομικά αρχεία διατηρούνται με σωστή σειρά.Αυτό σημαίνει τη διατήρηση της εφεδρικής τεκμηρίωσης που χρησιμεύει ως αποδεικτικά στοιχεία για κάθε καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία.Διατηρώντας τους πληρωτέους λογαριασμούς και τους εισπρακτέους ενημερωμένους και ακριβείς, είναι πολύ πιο εύκολο να προμηθεύσετε έναν ελεγκτή με όλα όσα χρειάζεται για να αξιολογήσει την τήρηση οικονομικών αρχείων του οργανισμού και να καταστήσει ευνοϊκή γνώμη που βεβαιώνει την ακρίβεια της λογιστικής.