Τι είναι ένας ετήσιος προϋπολογισμός;

Ένας ετήσιος προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός στο σπίτι ή στον επιχειρηματικό προϋπολογισμό που περιλαμβάνει ένα διαδοχικό χρονικό διάστημα 12 μηνών.Η περίοδος αυτή μπορεί να βασίζεται σε ένα ημερολογιακό έτος, αρχίζοντας από την 1η Ιανουαρίου και να τελειώσει στις 31 Δεκεμβρίου ή να βασίζεται σε ένα οικονομικό έτος που χρησιμοποιείται από την επιχείρηση ή τον οργανισμό ως μέρος της οικονομικής λειτουργικής δομής της, όπως από την 1η Σεπτεμβρίου ενός ημερολογιακού έτουςστις 30 Αυγούστου του επόμενου έτους.Ο στόχος ενός ετήσιου προϋπολογισμού είναι να δημιουργηθεί ένα βιώσιμο σχέδιο δαπανών που λαμβάνει υπόψη όλες τις προβλεπόμενες πηγές εισοδήματος ή εσόδων για την ετήσια περίοδο και επιδιώκει να διαθέσει αυτά τα κεφάλαια προκειμένου να χρηματοδοτήσει συγκεκριμένα στοιχεία γραμμής εντός του προϋπολογισμού.

άτομα καθώς και οι περισσότεροι τύποι οργανισμών θα σχεδιάσουν ετήσιο προϋπολογισμό.Οι εταιρείες όλων των μεγεθών, των κυβερνητικών οργανώσεων και ακόμη και των μη κερδοσκοπικών οργανώσεων θα προσπαθήσουν να συγκεντρώσουν τα σχετικά δεδομένα που βοηθούν στο εισόδημα και τις δαπάνες για την επερχόμενη ετήσια περίοδο και να προσδιορίσουν τον καλύτερο τρόπο χρήσης αυτού του εισοδήματος για να διευθετήσουν τις δαπάνες αυτές έγκαιρα.Με αυτόν τον τρόπο καθιστά ευκολότερο να προγραμματιστεί ο τρόπος διαχείρισης μηνιαίων, τριμηνιαίων, εξαμηνιαίων και ετήσιων εξόδων, ώστε όλες οι δαπάνες να καλύπτονται από τα προβλεπόμενα έσοδα.Μόλις τεθούν οι ετήσιοι όροι του προϋπολογισμού, η διαδικασία δημιουργίας μηνιαίων προϋπολογισμών εντός του πεδίου εφαρμογής αυτού του μεγαλύτερου προϋπολογισμού είναι πολύ ευκολότερη.

Μέρος του καθήκοντος της δημιουργίας ενός αποτελεσματικού ετήσιου προϋπολογισμού είναι να προβάλλουμε ρεαλιστικά το ποσό του εισοδήματος που θα ληφθεί κατά την υπό εξέταση περίοδο.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συνήθως ιστορικά δεδομένα από τα προηγούμενα χρόνια, καθώς και την πρόβλεψη των μετατοπίσεων στη ζήτηση των καταναλωτών, την απελευθέρωση νέων προϊόντων και τις αλλαγές στην οικονομία γενικά όταν προσπαθούν να καθορίσουν ένα βιώσιμο ποσό εσόδων.Χρησιμοποιώντας αξιόπιστα δεδομένα για τον προσδιορισμό του προβλεπόμενου εισοδήματος, οι πιθανότητες χρηματοδότησης του προϋπολογισμού είναι πολύ υψηλότερες.

μαζί με τα επίπεδα εισοδήματος που προεξέχουν, ένα βασικό στοιχείο για την ανάπτυξη οποιουδήποτε τύπου λειτουργικού ετήσιου προϋπολογισμού είναι ο εντοπισμός και η λογιστική για όλους τους τύπους δαπανών.Αυτό συνήθως αρχίζει σημειώνοντας όλα τα σταθερά έξοδα που θα οφείλονται σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές καθ 'όλη τη διάρκεια της ετήσιας περιόδου και να αντιπροσωπεύουν πρώτα αυτά τα έξοδα.Από εκεί, η εξέταση των μεταβλητών εξόδων ή εκείνων που μπορεί να αυξηθούν ή να μειωθούν από καιρό σε καιρό, θα βοηθήσουν επίσης να διευκολυνθεί η κατανομή ενός λογικού ποσού σε κάθε στοιχείο γραμμής στον προϋπολογισμό.Όσον αφορά την πραγματική κατανομή των συνολικών συνολικών συνολικών για κάθε μήνα ή τρίμηνο εντός του έτους, οι ημερομηνίες που οφείλονται στις δαπάνες πρέπει να αντιστοιχούν στην αναμενόμενη παραλαβή του εισοδήματος προκειμένου να ορίσουν όρια στις δαπάνες για κάθε λογιστική περίοδο εντός των διαδοχικών 12 μηνών.

Όταν σχεδιάστηκε αποτελεσματικά και υπεύθυνα, ένας ετήσιος προϋπολογισμός παρέχει ένα σαφές σχέδιο λειτουργίας για τη διαχείριση του εισοδήματος προς το καλύτερο πλεονέκτημα.Ο προϋπολογισμός θα διευκολύνει επίσης τον προσδιορισμό του πότε και αν είναι δυνατόν να ληφθούν πρόσθετα έξοδα, όπως η χρηματοδότηση της αγοράς ενός νέου αυτοκινήτου, ο σχεδιασμός διακοπών ή ενδεχομένως να πληρώσουν ακόμη και μερικά χρέη νωρίς.Λαμβάνοντας το χρόνο για να σχεδιάσει τον ετήσιο προϋπολογισμό θα παρέχει συχνά πληροφορίες για το πώς δαπανώνται τα χρήματα, πώς μπορεί να διατεθεί σε καλύτερη επίδραση και τι μπορεί να γίνει για να βελτιωθεί οι περιστάσεις του κατά τη διάρκεια αυτής της ετήσιας περιόδου.