Ngân sách hàng năm là gì?

Ngân sách hàng năm là ngân sách gia đình hoặc kinh doanh bao gồm khung thời gian liên tiếp là 12 tháng.Thời kỳ này có thể dựa trên một năm dương lịch, bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12, hoặc dựa trên một năm tài chính được sử dụng bởi doanh nghiệp hoặc tổ chức như một phần của cơ cấu hoạt động tài chính của nó, chẳng hạn như từ ngày 1 tháng 9đến ngày 30 tháng 8 năm sau.Mục tiêu của ngân sách hàng năm là tạo ra một kế hoạch chi tiêu khả thi, xem xét tất cả các nguồn thu nhập hoặc doanh thu dự kiến trong giai đoạn hàng năm và tìm cách phân bổ các khoản tiền đó để tài trợ cho các mục dòng cụ thể trong ngân sách.Các cá nhân cũng như hầu hết các loại tổ chức sẽ soạn thảo ngân sách hàng năm.Các công ty thuộc mọi quy mô, các tổ chức chính phủ và thậm chí các tổ chức phi lợi nhuận sẽ cố gắng thu thập dữ liệu liên quan giúp dự kiến thu nhập và chi tiêu cho giai đoạn hàng năm sắp tới và xác định cách tốt nhất để sử dụng dòng thu nhập đó để giải quyết các chi tiêu đó một cách kịp thời.Làm như vậy giúp cho việc lập kế hoạch cách quản lý hàng tháng, hàng quý, nửa năm và hàng năm dễ dàng hơn để tất cả các chi phí được chi trả bởi doanh thu dự kiến.Khi các điều khoản ngân sách hàng năm được thiết lập, quá trình tạo ngân sách hàng tháng trong phạm vi của ngân sách lớn hơn đó sẽ dễ dàng hơn nhiều.Một phần của nhiệm vụ tạo ra một ngân sách hàng năm hiệu quả là thực tế dự đoán số lượng thu nhập sẽ được nhận trong khoảng thời gian đang được xem xét.Các công ty thường xuyên sử dụng dữ liệu lịch sử từ những năm trước cũng như dự đoán về sự thay đổi nhu cầu của người tiêu dùng, phát hành các sản phẩm mới và thay đổi nền kinh tế nói chung khi cố gắng xác định con số doanh thu khả thi.Bằng cách sử dụng dữ liệu đáng tin cậy để xác định thu nhập dự kiến, cơ hội tài trợ ngân sách cao hơn nhiều.

cùng với mức thu nhập dự kiến, một thành phần chính trong việc phát triển bất kỳ loại ngân sách hàng năm nào là xác định và tính toán cho tất cả các loại chi tiêu.Điều này thường bắt đầu bằng cách lưu ý tất cả các chi phí cố định sẽ đến hạn vào thời điểm cụ thể trong suốt thời gian hàng năm và chiếm các chi phí đó trước.Từ đó, việc xem xét các chi phí thay đổi hoặc những chi phí có thể tăng hoặc giảm theo thời gian, cũng sẽ giúp phân bổ một khoản tiền hợp lý hơn cho mỗi mục dòng trong ngân sách.Về mặt thực sự phân bổ tổng số cho mỗi tháng hoặc quý trong năm, ngày hạn cho chi tiêu phải được khớp với việc nhận thu nhập dự kiến để đặt giới hạn về chi tiêu cho mỗi kỳ kế toán trong vòng 12 tháng liên tiếp.Khi được thiết kế hiệu quả và có trách nhiệm, ngân sách hàng năm cung cấp một kế hoạch hoạt động rõ ràng để quản lý thu nhập để có lợi thế tốt nhất.Ngân sách cũng sẽ giúp việc xác định khi nào và nếu có thể nhận thêm chi phí bổ sung, chẳng hạn như tài trợ cho việc mua một chiếc xe mới, lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hoặc thậm chí có thể trả sớm một vài khoản nợ.Dành thời gian để soạn thảo ngân sách hàng năm thường sẽ cung cấp những hiểu biết sâu sắc về cách chi tiêu tiền, cách phân bổ để có hiệu quả tốt hơn và những gì có thể được thực hiện để cải thiện hoàn cảnh của mình trong suốt thời gian hàng năm đó.