Hvad er et årligt budget?

Et årligt budget er et hjem- eller forretningsbudget, der omfatter en på hinanden følgende tidsramme på 12 måneder.Denne periode kan være baseret på et kalenderår, der begynder den 1. januar og slutter den 31. december, eller være baseret på et regnskabsår, der bruges af virksomheden eller organisationen som en del af sin økonomiske driftsstruktur, f.eks. Fra 1. september i et kalenderårtil 30. august det følgende år.Målet med et årligt budget er at oprette en levedygtig forbrugsplan, der tager hensyn til alle forventede indkomstkilder eller indtægter i den årlige periode og søger at tildele disse midler til at finansiere specifikke linjeposter inden for budgettet.

Enkeltpersoner såvel som de fleste typer organisationer vil udarbejde et årligt budget.Virksomheder i alle størrelser, regeringsorganisationer og endda non-profit organisationer vil forsøge at indsamle relevante data, der hjælper med at projicere indkomst og udgifter til den kommende årlige periode, og identificere den bedste måde at bruge denne indkomststrøm til at afvikle disse udgifter på en rettidig måde.Dette gør det lettere at planlægge, hvordan man administrerer månedlige, kvartalsvise, halvårlige og årlige udgifter, så alle udgifter er dækket af de forventede indtægter.Når de årlige budgetbetingelser er fastlagt, er processen med at skabe månedlige budgetter inden for omfanget af det større budget meget lettere.

En del af opgaven med at oprette et effektivt årligt budget er at realistisk projicere det indkomstbeløb, der vil blive modtaget i den betragtede periode.Virksomheder bruger rutinemæssigt historiske data fra tidligere år såvel som forventning om forskydninger i forbrugernes efterspørgsel, frigivelse af nye produkter og ændringer i økonomien generelt, når de forsøger at bestemme en levedygtig indtægtsfigur.Ved at bruge pålidelige data til at bestemme den forventede indkomst er chancerne for finansiering af budgettet meget højere.

Sammen med at projicere indkomstniveauer er en nøglekomponent i udviklingen af enhver form for brugbar årsbudget at identificere og redegøre for alle typer udgifter.Dette begynder normalt med at bemærke alle faste udgifter, der forfalder på bestemte tidspunkter i hele den årlige periode, og tegner sig først for disse udgifter.Derfra vil overvejelse af variable udgifter eller dem, der kan øge eller falde fra tid til anden, også hjælpe med at gøre det lettere at tildele en rimelig mængde midler til hver linjepost i budgettet.Med hensyn til faktisk tildeling af totaler for hver måned eller kvartal inden for året skal forfaldsdatoer på udgifterne matches med den forventede modtagelse af indkomst for at sætte grænser for udgifter til hver regnskabsperiode inden for de på hinanden følgende 12 måneder.

Når det er designet effektivt og ansvarligt, giver et årligt budget en klar driftsplan for at styre indkomst til den bedste fordel.Budgettet vil også gøre det meget lettere at bestemme, hvornår og om det er muligt at påtage sig yderligere udgifter, såsom finansiering af køb af en ny bil, planlægger en ferie eller muligvis endda betale et par gæld tidligt.At tage sig tid til at udarbejde det årlige budget vil ofte give indsigt i, hvordan penge bruges, hvordan det kan tildeles til bedre virkning, og hvad der kan gøres for at forbedre hans eller hendes omstændigheder i løbet af den årlige periode.