Τι είναι ο έλεγχος;

Ο έλεγχος είναι μια λογιστική διαδικασία βάσει της οποίας τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας ή ενός ατόμου επιθεωρούνται στενά για να βεβαιωθούν ότι είναι ακριβή.Πολλοί Αμερικανοί φορολογούμενοι φοβούνται έναν έλεγχο εσωτερικών εσόδων, ενώ οι ανέντιμες εταιρείες φοβούνται ανεξάρτητους ελέγχους των επιχειρηματικών τους πρακτικών που μπορεί να αποκαλύψουν υπεξαίρεση και άλλες κακοποιήσεις κεφαλαίων.Αυτή η ανασκόπηση διατηρεί μια εταιρεία ειλικρινής και επίσης καθησυχάζει τους υπαλλήλους και τους επενδυτές ως προς την οικονομική κατάσταση του οργανισμού.Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι: εσωτερικοί και ανεξάρτητοι έλεγχοι. Ανεξάρτητα από τον τύπο του ελέγχου, θα πρέπει να υποτεθεί ότι η διαδικασία θα πραγματοποιηθεί χωρίς προκατάληψη.Στην περίπτωση ενός εσωτερικού ελέγχου, αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, διότι πραγματοποιείται από το λογιστικό προσωπικό της ενδιαφερόμενης εταιρείας.Γενικά, αυτός ο τύπος μπορεί να πραγματοποιηθεί με επιτυχία μόνο από ένα μεγάλο λογιστικό τμήμα, επειδή οι ελεγκτές δεν μπορούν να ελέγξουν τα αρχεία στα οποία συνέβαλαν.Οι εσωτερικοί έλεγχοι πραγματοποιούνται συνήθως σε τακτική βάση από μεγάλες εταιρείες για να εξασφαλίσουν ότι τα οικονομικά τους είναι σωστά και εάν η εταιρεία είναι δημόσια, οι εκθέσεις είναι διαθέσιμες για επιθεώρηση από τους μετόχους.ένα ουδέτερο τρίτο μέρος, όπως μια επαγγελματική λογιστική εταιρεία που ειδικεύεται στη διαδικασία.Και στις δύο περιπτώσεις, θα εξεταστούν όλα τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των βιβλίων, των τραπεζικών δηλώσεων, της μισθοδοσίας, των φορολογικών πληροφοριών, των εσωτερικών οικονομικών εκθέσεων, των επίσημων δημοσιευμένων εκθέσεων, των πληρωτέων λογαριασμών και των εισπρακτέων λογαριασμών.Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, αυτά τα αρχεία επιθεωρούνται στενά για τυχόν αποκλίσεις και εάν αποκαλυφθεί μια ανακρίβεια, πρέπει να αντιμετωπιστεί και να επισκευαστεί.

Συνήθως, ένας έλεγχος θα αποκαλύψει ένα απλό λογιστικό λάθος.Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να έρθουν στο φως πιο απειλητικά ζητήματα.Οι εταιρείες που αγωνίζονται οικονομικά μπορούν να επιλέξουν να λάβουν άσχημες οικονομικές αποφάσεις σε μια προσπάθεια διάσωσης της εταιρείας και αυτές οι αποφάσεις θα αποκαλυφθούν με στενό έλεγχο.Μερικές φορές η αναθεώρηση θα αποκαλύψει ότι μια εταιρεία βρίσκεται στο χείλος της πτώχευσης λόγω της ακαθάριστης κατάχρησης κεφαλαίων από υψηλόβαθμο προσωπικό, όπως συνέβη με πολλές αμερικανικές εταιρείες στις αρχές του είκοσι πρώτου αιώνα, όπως η Enron και η WorldCom.αποκαλύπτεται από έναν ανεξάρτητο έλεγχο, απευθύνεται από τους ελεγκτές στην τελική έκθεση που έγινε στην εταιρεία.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αναθεώρηση θα παραγγελθεί από έναν εξωτερικό οργανισμό, όπως η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, η οποία θα λάβει επίσης αντίγραφο της έκθεσης.Το ζήτημα πρέπει να επισκευαστεί από την εταιρεία.Τα συνηθισμένα παραδείγματα επισκευαστών σφαλμάτων είναι η αποτυχία να καταβάλλουν φόρους μισθοδοσίας στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων ή κατάχρηση συνταξιοδοτικών σχεδίων.Εάν τα σφάλματα δεν μπορούν να διορθωθούν επειδή η εταιρεία δεν διαθέτει τα κεφάλαια για την αντιμετώπισή τους, η εταιρεία ενδέχεται να αντιμετωπίσει διαδικασίες πτώχευσης και οι μεγάλοι πιστωτές θα επιστραφούν μετά την εκκαθάριση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας από ανεξάρτητη επιχείρηση.