Τι είναι ένα ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου;

Οι καταχωρητές ηλεκτρονικών ελέγχων είναι καταχωρητές βιβλίων επιταγών που δημιουργούνται και στεγάζονται σε έναν ασφαλή ιστότοπο.Το ηλεκτρονικό μητρώο βιβλίων επιταγών έχει πρόσβαση χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια σύνδεσης που συνήθως περιλαμβάνουν τουλάχιστον ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης, με ορισμένα ηλεκτρονικά μητρώα που απαιτούν ένα τρίτο επίπεδο δεδομένων πριν επιτρέψουν την είσοδο στο αποθηκευμένο μητρώο.Ένα ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου είναι πολύ πιθανό να είναι δημοφιλές σε άτομα που χρησιμοποιούν φορητές συσκευές για να συνδεθούν με το Διαδίκτυο.

Η πραγματοποίηση καταχωρήσεων σε ένα ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε εργαλείο μητρώου.Σημαντικά δεδομένα, όπως η ημερομηνία της συναλλαγής, στην οποία ο έλεγχος παραμένει στον αριθμό ελέγχου ή συναλλαγής και το ποσό εισάγεται εύκολα στα κατάλληλα πεδία.Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλά προϊόντα λογισμικού ηλεκτρονικού ελέγχου του μητρώου να ενημερώνονται αυτόματα το υπόλοιπο του λογαριασμού καθώς εισάγεται κάθε ανάρτηση, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη προσθήκης ή αφαίρεσης με το χέρι.

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση ενός ηλεκτρονικού μητρώου ελέγχου.Πολλά από τα ηλεκτρονικά προγράμματα καθιστούν δυνατή τη διαχείριση πολλών διαφορετικών λογαριασμών κάτω από έναν κύριο λογαριασμό.Αυτό σημαίνει ότι τα άτομα μπορούν να δημοσιεύσουν δραστηριότητα σε λογαριασμούς ελέγχου και αποταμίευσης σε μία συνεδρία.Οι επιχειρήσεις βρίσκουν το ηλεκτρονικό έλεγχο του μητρώου χρήσιμο, καθώς καθιστά δυνατή την ταχεία προβολή ισοζυγίων και δραστηριότητας σε λογαριασμούς μισθοδοσίας και λειτουργίας ταυτόχρονα.

Ένα άλλο όφελος έχει να κάνει με την προσβασιμότητα των δεδομένων του βιβλίου επιταγών.Μόνο άτομα που γνωρίζουν τους κωδικούς σύνδεσης ή έχουν πρόσβαση στα διαπιστευτήρια σύνδεσης μπορούν να δουν τα μητρώα.Αυτό έρχεται σε αντίθεση με ένα παραδοσιακό μητρώο, το οποίο μπορεί να δει ο καθένας εάν το βιβλίο επιταγών παραμένει σε ένα γραφείο ή γλιστρά από μια τσέπη.Από αυτή την άποψη, το ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου διευκολύνει την εξασφάλιση των πληροφοριών και επιτρέπει μόνο σε όσους χρειάζονται πρόσβαση στα δεδομένα του λογαριασμού για να προβάλλουν ή να χειρίζονται τα στοιχεία.

Δεδομένου ότι το μητρώο στεγάζεται στο διαδίκτυο, δεν υπάρχει καμία ευκαιρία για το μητρώο να χαθεί ή να καταστραφεί κατά τρόπο παρόμοιο με το παραδοσιακό μητρώο έντυπων αντιγράφων.Σε περίπτωση που απαιτείται έντονο αντίγραφο του μητρώου, τα περισσότερα προγράμματα καθιστούν απλό να κατεβάσετε τα δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο ή παρόμοια μορφή.Ακόμη και τα δωρεάν προγράμματα ηλεκτρονικού μητρώου ελέγχου θα μετατρέπουν συνήθως τα δεδομένα σε μορφή που μπορεί εύκολα να μεταφορτωθεί στις πιο δημοφιλείς μορφές, συμπεριλαμβανομένης της λήψης των δεδομένων στα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα πακέτα λογισμικού λογιστικής.

Οι περισσότεροι πάροχοι ενός διαδικτυακού μητρώου ελέγχου, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τόσο τείχη προστασίας υλικού όσο και λογισμικού ως μέρος των μέτρων ασφαλείας.Πολλοί είναι δομημένοι, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούνται ακόμη και σε αργή σύνδεση.Αυτό καθιστά δυνατή την εργασία με το ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου ακόμη και όταν σε μια τοποθεσία προσφέρει μόνο υπηρεσίες dial-up.

Ενώ οι βασικές υπηρεσίες που παρέχονται με τους περισσότερους ιστότοπους εγγραφής ηλεκτρονικού ελέγχου είναι δωρεάν, υπάρχουν προηγμένες υπηρεσίες που απαιτούν αμοιβή.Συνήθως, ο τελικός χρήστης μπορεί να επιλέξει μεταξύ των υπηρεσιών που βασίζονται σε τέλη για να δημιουργήσουν μια προσαρμοσμένη πλατφόρμα που είναι ιδανική για την κατάστασή του.Όπως συμβαίνει με πολλούς τύπους υπηρεσιών που βασίζονται σε αμοιβές στο διαδίκτυο, το κόστος για κάθε επιλογή υπηρεσίας είναι συνήθως μια επίπεδη αμοιβή που οφείλεται μία φορά το μήνα.