Τι είναι ο προϋπολογισμός των κεφαλαιουχικών δαπανών;

Ο προϋπολογισμός κεφαλαιουχικών δαπανών είναι η διαδικασία δημιουργίας ενός οικονομικού σχεδίου για τις αγορές μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων.Οι επιχειρήσεις δημιουργούν ξεχωριστούς προϋπολογισμούς για την απόκτηση των σημερινών περιουσιακών στοιχείων και των μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων.Οι αγορές των σημερινών περιουσιακών στοιχείων επηρεάζουν μόνο ένα μόνο έτος λειτουργίας, ενώ οι αγορές μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων επηρεάζουν πολλά έτη.Η διατήρηση των δύο διαχωριστικών τύπων διευκολύνει τις επιχειρήσεις να αναλύουν τις φορολογικές επιπτώσεις και να αναφέρουν μόνο τα στοιχεία που έχουν αντίκτυπο στην τρέχουσα οικονομική κατάσταση.

Ο προϋπολογισμός αποτελεί σημαντικό μέρος της διαχείρισης των επιχειρήσεων.Ένας προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο για το μέλλον που αναμένεται αναμενόμενα έσοδα και έξοδα.Λειτουργικά, οι προϋπολογισμοί συνδέονται με τον σημαντικότερο επιχειρηματικό κύκλο: το οικονομικό έτος.Κάθε οικονομική χρονιά, μια επιχείρηση πρέπει να αναφέρει τις δραστηριότητές της για να πληρώσει φόρους και να κάνει τις απαιτούμενες γνωστοποιήσεις στους ρυθμιστικούς φορείς και τους επενδυτές.Παρόλο που μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό για να αντικατοπτρίζει οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, είναι ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους που είναι το βασικό εργαλείο για τις εργασίες της.

Ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους αφορά μόνο τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις που επηρεάζουν το τρέχον έτος.Συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων που επηρεάζουν περισσότερο από ένα έτος καθιστά δύσκολη την αξιολόγηση της οικονομικής επιτυχίας ή της αποτυχίας των σημερινών εργασιών.Για να διατηρηθεί η σχετικότητα του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους, τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις μεταφέρονται σε ξεχωριστούς προϋπολογισμούς ειδικότητας.Ένας από τους σημαντικότερους προϋπολογισμούς ειδικών είναι ο προϋπολογισμός κεφαλαίου.

Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι οι αγορές ή οι επενδύσεις σε μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, όπως εγκαταστάσεις, εξοπλισμός και έρευνα και ανάπτυξη.Η χρηματοδότηση αυτών των αντικειμένων εμφανίζεται πάνω από ένα έτος.Ο προϋπολογισμός κεφαλαιουχικών δαπανών είναι η διαδικασία διατήρησης ενός ξεχωριστού προϋπολογισμού για αυτά τα περιουσιακά στοιχεία και, συχνά, μια ξεχωριστή διαδικασία έγκρισης.Αυτός ο προϋπολογισμός μπορεί να εκτείνεται δέκα ή περισσότερα χρόνια, ανάλογα με τα εμπλεκόμενα περιουσιακά στοιχεία.Αντικατοπτρίζει τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει η εταιρεία, βρίσκεται στη διαδικασία χρηματοδότησης και αναμένει να αγοράσει στο μέλλον.Ο προϋπολογισμός για τις κεφαλαιουχικές δαπάνες συνεπάγεται συχνά μεγάλα χρηματικά ποσά και αποφάσεις που θα έχουν σημαντική επίδραση στις μελλοντικές επιχειρήσεις.

Το χρονικό διάστημα που εμπλέκεται και το μέγεθος της επένδυσης σε μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία συχνά σημαίνει ότι ο προϋπολογισμός των κεφαλαιουχικών δαπανών έχει δύο φάσεις έγκρισης.Ένας κύριος προϋπολογισμός έχει εγκριθεί σε κάποιο σημείο ως γενικό σχέδιο παιχνιδιού.Καθώς πλησιάζει στο χρόνο στο σημείο που θα διατεθούν πραγματικά κεφάλαια για να πραγματοποιηθεί αγορά με τον προϋπολογισμό, η ατομική κατανομή των κεφαλαίων πρέπει συχνά να εγκριθεί ξανά.Μερικές φορές, αυτό μπορεί να οδηγήσει στην ακύρωση μιας αναμενόμενης κεφαλαιουχικής δαπάνης.Οι κυβερνήσεις συχνά βρίσκονται σε θέση να έχουν εγκρίνει κεφαλαιουχικές δαπάνες κατά το παρελθόν έτος και να αντιστραφούν η απόφαση σε ένα μεταγενέστερο έτος, όταν η πραγματική κατανομή ψηφίζεται από διαφορετική διοίκηση.