Τι είναι η διαχείριση του κόστους;

Η διαχείριση του κόστους της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT), γνωστή και ως λογιστική κόστους, είναι μια ολοκληρωμένη οικονομική μεθοδολογία για τον έλεγχο των δαπανών που σχετίζονται με την πληροφορική.Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση, την εκτίμηση και την ανάλυση των εξόδων πληροφορικής ενός οργανισμού, τα οποία ενδέχεται να περιλαμβάνουν την τεχνολογία των υπολογιστών και τους μισθούς των εργαζομένων, για παράδειγμα.Οι τεχνολογίες πληροφόρησης και επικοινωνίας αποτελούν ζωτικά στοιχεία της υποδομής ενός οργανισμού.Η διαχείριση του κόστους πληροφορικής είναι απαραίτητη επειδή παρέχει μια στρατηγική επισκόπηση όλων των δαπανών που σχετίζονται με την τεχνολογία της πληροφορίας και απαιτείται για την επιχειρησιακή αποδοτικότητα και την οργανωτική επιτυχία.είναι ένα σημαντικό στοιχείο του στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδίου της, το οποίο αποτελεί θεμελιώδες στοιχείο μιας λειτουργικής επιχειρηματικής εταιρείας.Στο πλαίσιο του στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδίου, το τμήμα διαχείρισης κόστους πληροφορικής θα περιλαμβάνει την παρακολούθηση των δαπανών αρκετών περιοχών που σχετίζονται με την πληροφορική, συμπεριλαμβανομένων των αγορών τεχνολογίας υπολογιστών, των δαπανών εργασίας των εργαζομένων, των έμμεσων εξόδων και των γενικών εξόδων της τεχνολογίας.Ένα πρωταρχικό παράδειγμα μιας τεχνολογικής επιβάρυνσης είναι το συνεχιζόμενο κόστος μιας σύνδεσης στο Διαδίκτυο, η παρουσία της οποίας είναι απαραίτητη στις σύγχρονες οργανώσεις.Ένα παράδειγμα κόστους εργασίας των εργαζομένων είναι η δαπάνη που συνδέεται με την ανθρώπινη λειτουργία του τμήματος πληροφορικής, όπως οι μισθοί ενός μηχανικού δικτύου και ενός προγραμματιστή λογισμικού.Διοίκηση, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει στην κατάρρευση της επιχείρησης.Μέσα σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, περιλαμβάνονται μελλοντικές εκτιμήσεις σχετικά με τις δαπάνες που σχετίζονται με την πληροφορική.Ένα επιχειρηματικό σχέδιο συνήθως περιλαμβάνει πενταετές οικονομικές προβλέψεις.Τα οικονομικά στοιχεία στο πλαίσιο της συνιστώσας διαχείρισης κόστους πληροφορικής ενός επιχειρηματικού σχεδίου εξαρτώνται από τον ετήσιο προϋπολογισμό της εταιρείας.Εάν το τμήμα για τη διαχείριση του κόστους πληροφορικής είναι εκτός συγχρονισμού με το υπόλοιπο επιχειρηματικό σχέδιο, αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει σημαντικά προβλήματα ταμειακών ροών για μια εταιρεία.διαχείριση.Ποια άτομα χειρίζονται τη διαχείριση του κόστους πληροφορικής εξαρτάται από τη φύση ενός οργανισμού.Για παράδειγμα, ένας διευθυντής μιας πρόσφατα ενσωματωμένης εταιρείας μπορεί να είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την αποστολή της στρατηγικής διαχείρισης κόστους πληροφορικής.Ωστόσο, μια ώριμη και μεγάλη εταιρεία μπορεί να έχει ένα ολόκληρο τμήμα λογιστικής που επικεντρώνεται αποκλειστικά στη διαχείριση του κόστους της πληροφορικής.Οι διακρατικές εταιρείες, οι οποίες συνήθως ξοδεύουν τεράστια χρηματικά ποσά για την τεχνολογία κάθε χρόνο εμπίπτουν σε αυτή την κατηγορία.