Τι είναι η λογιστική του έργου;

Η λογιστική του έργου είναι μια μορφή οικονομικής παρακολούθησης που επιτρέπει στους ανθρώπους να παρακολουθούν το κόστος και τα έσοδα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο.Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να διατηρούν έργα στον προϋπολογισμό, να παρακολουθούν τις αλλαγές στις δαπάνες και να εντοπίζουν τομείς ανησυχίας, ώστε να μπορούν να αντιμετωπιστούν καθώς το έργο προχωράει.Αυτός ο τύπος λογιστικής διαφέρει από άλλα είδη λογιστικής, διότι αντί να καλύπτει μια ολόκληρη εταιρεία ή ένα συγκεκριμένο τμήμα για καθορισμένη χρονική περίοδο, αντιμετωπίζει όλα τα έξοδα που σχετίζονται με ένα έργο, για όσο διάστημα χρειάζεται.Στη λογιστική παραγωγής, όπου οι άνθρωποι παρακολουθούν τα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή κινηματογράφου και τηλεόρασης.Τα στούντιο κινηματογράφου θέλουν να παρακολουθήσουν τα έξοδα ανά έργο, επειδή παρέχουν έναν ουσιαστικό τρόπο αξιολόγησης της απόδοσης στο box office και του κόστους ελέγχου.Οι λογιστές παραμένουν στην ταινία σε όλη την παραγωγή, τραβώντας δεδομένα από κάθε τμήμα, από το μάρκετινγκ έως την ντουλάπα.Δημιουργούν τακτικούς λογαριασμούς για να ενημερώνουν τους ανθρώπους όταν πρόκειται για πόσα χρήματα δαπανώνται και πόσο καλά η ταινία ανταποκρίνεται σε στόχους προϋπολογισμού.Οι κυβερνητικοί εργολάβοι που συμπληρώνουν έργα για λογαριασμό της κυβέρνησης πρέπει να είναι σε θέση να τεκμηριώσουν τα έξοδά τους με σαφήνεια και λεπτομερώς, παρέχοντας μια κατανομή των εξειδικευμένων δαπανών.Σε άλλες περιπτώσεις, όπως και με την κατασκευή, μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος να εξεταστεί τα έξοδα και να διαχειριστούμε τα λογιστικά θέματα.Οι εργολάβοι, για παράδειγμα, πρέπει να είναι σε θέση να παρέχουν ακριβείς εκτιμήσεις στους πελάτες και χρησιμοποιούν τη λογιστική του έργου από προηγούμενες θέσεις εργασίας για να δημιουργήσουν εύλογα στενές προβλέψεις για το πόσο ακριβό θα είναι ένα συγκεκριμένο έργο.Κάτι που εκτείνεται σε πολλαπλά τμήματα μέσα σε μια εταιρεία και διαρκεί μήνες ή χρόνια για να ολοκληρωθεί.Ένας επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος για την εποπτεία του προσωπικού υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων άλλων λογιστών, υπαλλήλων και διοικητικών βοηθών.Μπορεί να χρειαστεί να παράσχουν πληροφορίες σε μια προειδοποίηση και μερικές φορές να χειρίζονται τη λογιστική για πολλαπλά έργα, ανάλογα με τη δομή ενός οργανισμού.

Ένας υπεύθυνος έργου, ο άνθρωπος που ενεργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού για ένα έργο, βασίζεταιΛογιστική του έργου για να διατηρήσει τα έργα κοντά στις αρχικές εκτιμήσεις του προϋπολογισμού τους και επίσης χρησιμοποιεί άλλα τμήματα για να βεβαιωθεί ότι τα έργα έχουν ολοκληρωθεί μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο.Εάν προκύψουν προβλήματα, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει πράγματα όπως καθυστερήσεις και έξοδα υπερβάσεις στην ικανοποίηση του υπαλλήλου εποπτείας, οι οποίοι μπορεί να είναι υπόλογοι σε επενδυτές, κυβερνητικούς αξιωματούχους και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.