Apa itu Akuntansi Proyek?

Akuntansi proyek adalah bentuk pelacakan keuangan yang memungkinkan orang untuk memantau biaya dan pendapatan yang terkait dengan proyek tertentu.Hal ini memungkinkan orang untuk menjaga proyek sesuai anggaran, melacak perubahan dalam pengeluaran, dan mengidentifikasi bidang -bidang yang menjadi perhatian sehingga mereka dapat diatasi saat proyek bergerak maju.Jenis akuntansi ini berbeda dari jenis akuntansi lainnya karena alih -alih mencakup seluruh perusahaan atau departemen tertentu untuk periode waktu yang ditentukan, ini membahas semua biaya yang terkait dengan proyek, selama yang dibutuhkan.

Contoh dapat dilihatDalam akuntansi produksi, di mana orang melacak biaya yang terkait dengan produksi film dan televisi.Studio film ingin melacak pengeluaran berdasarkan proyek karena mereka memberikan cara yang berarti untuk menilai kinerja di box office dan mengendalikan biaya.Akuntan tetap dengan film sepanjang produksi, menarik data dari setiap departemen, dari pemasaran hingga pakaian.Mereka menghasilkan akun reguler untuk memberi informasi kepada orang -orang ketika datang ke berapa banyak uang yang dihabiskan, dan seberapa baik film ini memenuhi target anggaran.

Akuntansi proyek diperlukan oleh hukum dalam beberapa kasus.Kontraktor pemerintah yang menyelesaikan proyek atas nama pemerintah harus dapat mendokumentasikan pengeluaran mereka dengan jelas dan rinci, memberikan rincian biaya spesifik proyek.Dalam kasus lain, seperti dengan konstruksi, ini bisa menjadi cara yang bermanfaat untuk melihat pengeluaran dan mengelola masalah akuntansi.Kontraktor, misalnya, harus dapat memberikan perkiraan yang akurat kepada klien, dan mereka menggunakan akuntansi proyek dari pekerjaan sebelumnya untuk menghasilkan prediksi yang cukup dekat tentang seberapa mahal proyek yang diberikan.

Sebuah tim akuntansi proyek bisa besar, terutama untukSesuatu yang mencakup banyak departemen dalam suatu perusahaan dan membutuhkan waktu berbulan -bulan atau bertahun -tahun.Seorang akuntan kepala bertanggung jawab untuk mengawasi personel pendukung termasuk akuntan, pegawai, dan asisten administrasi lainnya.Mereka mungkin perlu memberikan informasi pada saat pemberitahuan, dan kadang -kadang menangani akuntansi untuk beberapa proyek, tergantung pada struktur suatu organisasi.

Seorang manajer proyek, orang yang bertindak sebagai titik kontak dan koordinasi untuk suatu proyek, bergantung padaAkuntansi proyek untuk menjaga proyek dekat dengan estimasi anggaran semula, dan juga menggunakan departemen lain untuk memastikan proyek diselesaikan dalam kerangka waktu tertentu.Jika masalah muncul, manajer proyek harus dapat menjelaskan hal -hal seperti penundaan dan pengeluaran biaya untuk kepuasan personel pengawas, yang mungkin bertanggung jawab kepada investor, pejabat pemerintah, dan pihak yang berkepentingan lainnya.