Τι είναι η μηδενική βασική προϋπολογισμός;

Ο μηδενικός προϋπολογισμός βάσης είναι μια στρατηγική που χρησιμοποιείται συχνά από επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και ακόμη και άτομα στον προγραμματισμό ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού για ένα επερχόμενο ημερολογιακό έτος.Αυτό που θέτει αυτή την προσέγγιση είναι ότι δεν υπάρχει καμία παραδοχή στο μπροστινό μέρος των πόρων στο χέρι για να χρηματοδοτήσει τον προϋπολογισμό.Αντ 'αυτού, τα στοιχεία γραμμής που περιέχονται στον προϋπολογισμό βασίζονται σε προβλέψεις εσόδων που θα δημιουργηθούν και θα ληφθούν κατά την περίοδο που καλύπτεται από τον προϋπολογισμό.

Σε άλλες μεθόδους προετοιμασίας ενός προϋπολογισμού, υπάρχει συνήθως κάποια ποσότητα πόρων εσόδων που μεταφέρονται από προηγούμενη περίοδο.Με μια προσέγγιση προϋπολογισμού μηδενικής βάσης, δεν υπάρχει οικονομικό μαξιλάρι που να περιλαμβάνεται στον προσδιορισμό του πόσους πόρους θα διατεθούν για κάθε τμήμα ενός προϋπολογισμού λειτουργίας νοικοκυριού.Αντ 'αυτού, η ιδέα είναι να προσδιοριστεί οι κατανομές του προϋπολογισμού με βάση την εύλογη προσδοκία των εισοδημάτων που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της περιόδου.Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιεί μηδενικό προϋπολογισμό βάσης με τον προγραμματισμό κάθε μήνα του ετήσιου προϋπολογισμού των νοικοκυριών με βάση το καθαρό εισόδημα από μια εργασία, αλλά δεν περιλαμβάνει χρηματοδότηση οποιουδήποτε στοιχείου γραμμής από πηγές εισοδήματος τόκων ή αποταμιεύσεις που συσσωρεύτηκαν κατά το προηγούμενο έτος.

Πολλές εταιρείες και οργανισμοί προτιμούν να χρησιμοποιούν την τεχνική του προϋπολογισμού μηδενικής βάσης, ακόμη και αν υπάρχουν αρκετοί πόροι στο χέρι για να χειριστούν σημαντικό αριθμό δαπανών στον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος.Αυτή η προσέγγιση δημιουργεί μια κατάσταση όπου η εταιρεία είναι έτοιμη να αντιμετωπίσει ένα έλλειμμα των εσόδων, αντλώντας πόρους που υπήρχαν, αλλά θεωρείται ότι είναι εκτός του προϋπολογισμού.Δεδομένου ότι οι απρόβλεπτες κάμψεις των πωλήσεων, καθώς και οι αυξήσεις των λειτουργικών δαπανών μπορούν να συμβούν σε οποιαδήποτε επιχείρηση, η μηδενική βασική προϋπολογισμός είναι σίγουρα μια συνετή προσέγγιση στην προσπάθεια κατάρτισης του προϋπολογισμού.

Ο μηδενικός προϋπολογισμός βάσης μπορεί να αποτελέσει μεγαλύτερη πρόκληση από άλλες μεθόδους κατάρτισης προϋπολογισμού.Συχνά, αυτή η προσέγγιση απαιτεί από τον οργανισμό ή την εταιρεία να είναι πιο ρεαλιστική σχετικά με την ικανότητα να χρηματοδοτεί κάθε στοιχείο γραμμής.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να σκεφτεί δύο φορές σχετικά με τις δαπάνες που θα μπορούσαν να υπονομεύσουν τη συνεχιζόμενη λειτουργία της εταιρείας εάν τα αναμενόμενα έσοδα για το ημερολογιακό έτος πέσει κάτω από τις προβολές.Εναλλακτικά, ο μηδενικός προϋπολογισμός βάσης δεν αποκλείει την προσθήκη νέας επιχείρησης κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, εάν τα εισοδήματα που συλλέγονται υπερβαίνουν αυτές τις αρχικές προβολές.