Πώς μπορώ να κανονίσω μια ζωντανή διάσκεψη στο διαδίκτυο;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κανονίσετε μια ζωντανή διάσκεψη ιστού για επιχειρήσεις ή για οικογένεια και φίλους.Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν συγκρούσεις στο χρονοδιάγραμμα με τους επισκέπτες επιλέγοντας ημερομηνία και ώρα που λειτουργεί για όλους τους εμπλεκόμενους.Μια διάσκεψη στο Web δεν πρέπει να είναι αυθόρμητη απόφαση, οπότε σχεδιάστε προσεκτικά.Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική υπηρεσία διεξοδισμού ιστού, ζητήστε συστάσεις.Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα πακέτο λογισμικού διασκέψεων ιστού.Εάν σχεδιάζετε να κάνετε μια διάσκεψη ιστού βίντεο, βεβαιωθείτε ότι κάθε ένας από τους επισκέπτες σας έχει έναν υπολογιστή με κάμερα ιστού εργασίας.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα λογισμικού Web Conferencing, λάβετε την καλύτερη προσφορά με την έρευνα στο διαδίκτυο και τη σύγκριση των τιμών.Διαβάστε κριτικές ή ζητήστε από τους καλεσμένους σας να δοκιμάσουν το πρόγραμμα και να προσφέρουν την εισήγησή τους.Εάν φιλοξενείτε ζωντανές συνεδριάσεις ιστού μηνιαίως, ορισμένες υπηρεσίες χρεώνουν μηνιαία αμοιβή.Ένα πρόγραμμα λογισμικού πρέπει επίσης να είναι εύκολο στη χρήση, ειδικά για όσους είναι νέοι για να ζωντανέψουν το Web conferencing.

Πριν κανονίσετε το πρώτο σας ζωντανό διαδικτυακό συνέδριο, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες είναι έτοιμοι.Μιλήστε με τους επισκέπτες εκ των προτέρων για να καθορίσετε ότι ο καθένας έχει ένα συμβατό πρόγραμμα περιήγησης ιστού που θα λειτουργήσει με το λογισμικό συνέδριο που θα χρησιμοποιήσετε.Μάθετε ποιες άλλες απαιτήσεις υπολογιστών εμπλέκονται και ενημερώνουν τους καλεσμένους σας.Κάνετε αυτό παρακολουθώντας ένα demo βίντεο πριν δεσμευτείτε να αγοράσετε το πρόγραμμα.Εάν η ζωντανή σας διάσκεψη είναι για επιχειρήσεις, πρέπει να συγκεντρώσετε τα χαρτιά, τα δεδομένα και άλλες σχετικές πληροφορίες μαζί πριν αρχίσετε να αποφεύγετε την αμήχανη κατάσταση που πρέπει να δικαιολογήσετε τον εαυτό σας από το συνέδριο για να αναζητήσετε την εργασία σας.Κρατήστε τη διάσκεψη ιστού σας σε μια ήσυχη τοποθεσία.Επιλέξτε ένα δωμάτιο χωρίς περισπασμούς.Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν θορυβώδη παιδιά ή κατοικίδια ζώα στην περιοχή ενώ το συνέδριο λαμβάνει χώρα.

Είναι σημαντικό να εξασφαλιστεί η ασφάλεια και η ασφάλεια για όλους όσους συμμετέχουν στη διάσκεψη.Αυτό σημαίνει ότι έχετε εγκατεστημένο ένα καλό πρόγραμμα αντι-ιού και αντι-ψαρέματος στον υπολογιστή σας.Εάν έχετε εγκαταστήσει ένα τείχος προστασίας, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για να απεμπλέξετε το λογισμικό διασκέψεων.Ορισμένα προγράμματα λογισμικού διασκέψεων ιστού ενδέχεται να έρχονται με προεγκατεστημένη προστασία από ιούς και προστασία κατά του spyware.Για να είστε βέβαιοι ότι δεν υπάρχει σύγκρουση με τα υπάρχοντα προγράμματα που έχετε στον υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα κατά του ιού.