Paano ko aayusin ang isang live na web conference?

Mayroong iba't ibang mga paraan upang ayusin ang isang live na web conference para sa negosyo o para sa pamilya at mga kaibigan.Siguraduhin na walang mga salungatan sa iskedyul sa mga panauhin sa pamamagitan ng pagpili ng isang petsa at oras na gumagana para sa lahat ng kasangkot.Ang isang web conference ay hindi dapat maging isang kusang desisyon, kaya planuhin ito nang mabuti.Kung plano mong gumamit ng isang propesyonal na serbisyo sa web conferencing, humingi ng mga rekomendasyon.Bilang kahalili, maaari mong piliing gumamit ng isang web conferencing software package.Kung nagpaplano kang gumawa ng isang video web conference, siguraduhin na ang bawat isa sa iyong mga bisita ay may isang computer na may gumaganang web camera.

Kung gumagamit ka ng isang web conferencing software program, makuha ang pinakamahusay na pakikitungo sa pamamagitan ng pagsasaliksik sa online at paghahambing ng mga presyo.Basahin ang mga pagsusuri o hilingin sa iyong mga bisita na halimbawa ang programa at mag -alok ng kanilang input.Kung nag -host ka ng Live Web Conference buwanang, ang ilang mga serbisyo ay naniningil ng isang buwanang bayad.Ang isang programa ng software ay kailangan ding madaling gamitin, lalo na para sa mga bago sa live na web conferencing.

Bago mo ayusin ang iyong unang live na web conference, siguraduhing handa ang lahat ng mga kalahok.Makipag -usap sa mga bisita bago matukoy ang bawat isa ay may isang katugmang web browser na naka -install na gagana sa software ng kumperensya na gagamitin mo.Alamin kung ano ang kasangkot sa iba pang mga kinakailangan sa computer at ipagbigay -alam sa iyong mga bisita.Gawin ito sa pamamagitan ng panonood ng isang video demo bago ka mangako sa pagbili ng programa.Kung ang iyong live na kumperensya sa web ay para sa negosyo, kailangan mong tipunin ang iyong papeles, data, at iba pang mahalagang impormasyon nang magkasama bago mo simulan upang maiwasan ang awkward na sitwasyon ng pagkakaroon ng paumanhin ang iyong sarili mula sa kumperensya upang hanapin ang iyong trabaho.

Siguraduhin na ikawHawakan ang iyong web conference sa isang tahimik na lokasyon.Pumili ng isang silid na walang kaguluhan.Nangangahulugan ito na walang maingay na mga bata o mga alagang hayop sa lugar habang nagaganap ang kumperensya.

Mahalaga upang matiyak ang seguridad at kaligtasan para sa lahat na lumahok sa kumperensya.Nangangahulugan ito ng pagkakaroon ng isang mahusay na anti-virus at anti-spyware program na naka-install sa iyong computer.Kung mayroon kang naka -install na firewall, maaaring kailanganin mong baguhin ang mga setting upang i -unblock ang software ng kumperensya.Ang ilang mga programa sa software ng web conferencing ay maaaring dumating na may na-install na anti-virus at anti-spyware na proteksyon.Upang matiyak na walang salungatan sa mga umiiral na mga programa na mayroon ka sa iyong computer, maaaring kailanganin mong huwag paganahin ang iyong anti-virus program.