Τι είναι τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία;

Τα μηχανογραφημένα ιατρικά αρχεία είναι τα ψηφιακά αντίστοιχα σε ιατρικά αρχεία ασθενών που διατηρούνται σε αρχεία χαρτιού και φακέλους στα γραφεία υγειονομικής περίθαλψης.Είναι, ουσιαστικά, μια ηλεκτρονική έκδοση των ίδιων ιατρικών αρχείων.Σε πολλές περιπτώσεις, όταν ένας επαγγελματίας υγειονομικής περίθαλψης θέλει να επενδύσει σε ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία, τα ιατρικά αρχεία χαρτιού απλά σαρώνονται και εισάγονται σε ένα σύστημα ιατρικών αρχείων.

Αντί να τεκμηριώνουν πληροφορίες ασθενών σε χαρτί και να δημιουργούν ανάγκη για κατάθεση και επιπλέον χώρο, τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία αποθηκεύονται σε διακομιστή υπολογιστή.Σε αντίθεση με τους παραδοσιακούς ομολόγους τους, τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία μπορούν να έχουν πρόσβαση γρήγορα και αποτελεσματικά, εξαλείφοντας την ανάγκη για τους υπαλλήλους να αναζητούν φυσικά τα αρχεία σε ένα γραφείο.Αυτό, με τη σειρά του, εξοικονομεί ιατρικές πρακτικές, δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι δεν αναμένεται πλέον να χάσουν χρόνο κατά την ανάκτηση αρχείων.Η αναζήτηση και η ανάκτηση των ιατρικών αρχείων είναι τόσο απλή όσο η πληκτρολόγηση σε ένα πληκτρολόγιο και κάνοντας κλικ σε ένα ποντίκι.

Για τους επαγγελματίες, τα οφέλη από τη χρήση ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων είναι πολλά.Εκτός από τη βοήθεια του χρόνου και των χρημάτων, τα ψηφιακά αρχεία βοηθούν τους γιατρούς να εξυπηρετήσουν καλύτερα τον ασθενή, καθώς οι ασθενείς δεν πρέπει πλέον να περιμένουν άσκοπα ενώ ένας εργαζόμενος αναζητά αρχεία.Τα αρχεία μπορούν να διασταυρωθούν και να διασταυρωθούν σύμφωνα με οποιονδήποτε αριθμό παραγόντων.Τα ψηφιακά αρχεία μπορούν να επεκτείνουν αμέσως ένα γραφείο και να παρέχουν μια πιο ασφαλή τοποθεσία για την αποθήκευση αρχείων τα οποία, όταν φυσικά, προστατεύονται μόνο με κλειδαριές.

Υπάρχουν επίσης πολλά προσωπικά πλεονεκτήματα που μπορεί να βιώσουν οι ασθενείς εάν οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης τους εφαρμόσουν ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία.Για παράδειγμα, τα ψηφιακά ιατρικά αρχεία είναι εύκολα προσβάσιμα κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης.Τα αρχεία μπορούν να ενημερωθούν γρήγορα για ασθενείς που έχουν σοβαρές, προοδευτικές ή χρόνιες ασθένειες.Τα άτομα με ψηφιακά αρχεία δεν χρειάζεται να ανησυχούν για τις μη ασφαλείς εγκαταστάσεις αποθήκευσης ή την απώλεια αρχείων μέσω κλοπής, ατυχήματος ή φυσικών καταστροφών.Οι ασθενείς μπορεί επίσης να είναι σε θέση να επιλέξουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία τους και σε ποιους σκοπούς.

Ενώ τα μηχανογραφημένα ιατρικά αρχεία μπορούν να αναφέρονται ως μεμονωμένα αρχεία ή φακέλους, ο στόχος και ο πραγματικός σκοπός της χρήσης ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων είναι να έχουν έναν πόρο αφιερωμένο στην αποθήκευση πλήρων και ακριβών πληροφοριών σχετικά με έναν ασθενή.Θεωρητικά, κάθε ασθενής έχει το πλήρες ιστορικό του στο αρχείο σε ένα εξελιγμένο και ασφαλές ηλεκτρονικό σύστημα ιατρικών αρχείων.Όλοι οι τύποι εργαζομένων στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης θα έχουν πρόσβαση στα ίδια αρχεία ασθενών, καθιστώντας έτσι τη δουλειά τους ευκολότερη και οι ασθενείς τους είναι πιο πιθανό να υποβληθούν σε σωστή θεραπεία.