Τι είναι τα αρχεία PDF;

Η φορητή μορφή εγγράφου είναι μια μορφή αρχείου που επιτρέπει τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε τύπο επεξεργαστή κειμένου ή λογισμικό έντυπων μέσων.Ως μπόνους, το έγγραφο μπορεί να μοιραστεί με άλλους, οι οποίοι είναι σε θέση να ανοίξουν και να διαβάσουν το έγγραφο, ανεξάρτητα από το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιούν.Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αρχείων PDF και γιατί είναι ένα τέτοιο περιουσιακό στοιχείο σε διάφορες εφαρμογές.

PDF αρχεία αναπτύχθηκαν από την Adobe Systems και χρησίμευαν ως τρόπος για τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν πολλαπλά συστήματα επεξεργασίας κειμένου για να μοιραστούν τα τελικά έγγραφα.Επειδή υπάρχουν πολλαπλά πακέτα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου που δεν είναι συμβατά μεταξύ τους, η ανάγκη για μια κοινή μορφή αρχείου που όλοι θα μπορούσαν να ανοίξουν και να διαβάσουν έγιναν το κεντρικό κομμάτι του Adobe Reg.Acrobat λογισμικό.

Ανεξάρτητα από το αν ο τελικός χρήστης προτιμούσε το Open Source, Microsoft , ή Corel Οι επεξεργαστές κειμένου, τα έγγραφα θα μπορούσαν να δημιουργηθούν στο πρόγραμμα επιλογής και στη συνέχεια να αποθηκευτούν ως αρχεία PDF.Με πλήρη Adobe Reg.Σουίτα, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία του εγγράφου χρησιμοποιώντας το Adobe Reg.Λογισμικό με το ίδιο επίπεδο ευκολίας με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.Τα αποθηκευμένα αρχεία PDF μπορούν να μοιραστούν με άλλους, οι οποίοι θα χρειαστεί μόνο να κατεβάσουν το δωρεάν Adobe Reg.Αναγνώστης Για να ανοίξετε και να διαβάσετε το αρχείο.

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης αρχείων PDF για τη διανομή ηλεκτρονικών εγγράφων είναι ότι το αρχείο μπορεί να κλειδωθεί κατά της επεξεργασίας από άλλους, ακόμη και αν έχουν Acrobat Reg.λογισμικό.Αυτό έχει αυξήσει τη χρήση αρχείων PDF για εφαρμογές όπως ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία, συμβάσεις, χειρόγραφα βιβλίων και εκθέσεις χρηματοδότησης.Επειδή τα έγγραφα είναι ασφαλή, ο δημιουργός του εγγράφου διατηρεί υψηλό επίπεδο ελέγχου, ακόμη και όταν το έγγραφο έχει διανεμηθεί ευρέως.Εκτός από τη συχνή χρήση στον επιχειρηματικό κόσμο, τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται επίσης συχνά για τη δημιουργία ηλεκτρονικών βιβλίων προς πώληση, ηλεκτρονικών περιοδικών και ηλεκτρονικών φυλλαδίων για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Ενώ τα αρχεία PDF αναπτύχθηκαν αρχικά από την Adobe Reg, υπάρχουν πολλά προϊόντα στην αγορά σήμερα που θα μετατρέπουν τα υπολογιστικά φύλλα, τα έγγραφα κειμένου και σχεδόν όλες τις μορφές ηλεκτρονικού λογισμικού γραφής σε αρχεία PDF.Γενικά, αυτά τα προϊόντα μπορούν να επικεντρωθούν στη μετατροπή άλλων τύπων αρχείων σε μορφή PDF, αντί να δημιουργούν αρχεία PDF από το μηδέν.Ενώ πολλά από αυτά τα προϊόντα φαίνεται να λειτουργούν καλά, λίγοι από αυτούς μπορούν να ανταγωνιστούν τα χαρακτηριστικά του Acrobat για την τιμή.Όταν πρόκειται για τη δημιουργία και την ανάγνωση αρχείων PDF, το πρωτότυπο μπορεί να είναι το καλύτερο.