Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών κανόνων;

Ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών κανόνων είναι ένα είδος επιχειρηματικού λογισμικού που μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη της ανάγκης για ένα μεγάλο τμήμα της τεχνολογίας πληροφοριών (IT) μέσα σε έναν οργανισμό.Περιέχει ενσωματωμένες μεθοδολογίες για τον καθορισμό, τον καθορισμό και την αλλαγή των επιχειρηματικών κανόνων μέσα στον οργανισμό, καθιστώντας το ένα προσαρμόσιμο πρόγραμμα που επιτρέπει στους οργανισμούς να καθορίσουν τους δικούς τους επιχειρηματικούς κανόνες.Οι επιχειρηματικοί κανόνες είναι απλώς τα πρότυπα με τα οποία ένας οργανισμός ασκεί επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως οι πολιτικές και οι απαιτήσεις της εταιρείας για τη λειτουργία.Εκτός από αυτό, ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών κανόνων περιέχει μια πλήρως λειτουργική διεπαφή για τις λειτουργίες της εταιρείας.Με άλλα λόγια, είναι μια εντελώς ενθυλακωμένη λύση λογισμικού για μια εταιρεία.

Για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ ενός συστήματος διαχείρισης επιχειρηματικών κανόνων και ενός συνηθισμένου επιχειρηματικού προγράμματος, φανταστείτε ένα τυπικό επιχειρηματικό πρόγραμμα το οποίο επιτρέπει στους πωλητές να εισάγουν παραγγελίες, να τραβήξουν αρχεία δεδομένων πελατών κ.ο.κ.Ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων θα περιέχει όλα αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά, εκτός από τη περιέχει μια μετα-διείσδυση που επιτρέπει στον οργανισμό να αλλάξει τους κανόνες της Companys εν κινήσει.Για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός είχε έναν κανόνα σκληρού σετ που ένας πελάτης δεν μπορεί να παραγγείλει περισσότερα από 1.000 αντικείμενα κάθε φορά, αυτό θα κατασκευαστεί απευθείας σε ένα συνηθισμένο επιχειρηματικό λογισμικό, καθιστώντας αδύνατο για τους υπαλλήλους να επεξεργάζονται πωλήσεις μέσω του συστήματοςγια περισσότερα από 1.000 αντικείμενα.Στο λογισμικό επιχειρηματικού κανόνα, το λογισμικό θα περιέχει ένα χαρακτηριστικό που να επιτρέπει σε έναν εξουσιοδοτημένο χρήστη να αλλάξει αυτό το mdash;και οποιοδήποτε άλλο mdash;Ο κανόνας (ες) εν κινήσει, επιτρέποντας στο λογισμικό να εξελίσσεται συνεχώς με τον οργανισμό.

Το πλεονέκτημα για τη χρήση ενός συστήματος διαχείρισης επιχειρηματικών κανόνων προέρχεται από την εγκλεισμένη διεπαφή του, αφαιρώντας το τμήμα πληροφορικής ως μεσάζοντα που στέκεται μεταξύ των αλλαγών πολιτικής σε εκτελεστικό επίπεδοκαι αλλαγές στο πραγματικό επιχειρηματικό λογισμικό.Με το λογισμικό διαχείρισης κανόνων, τα στελέχη μπορούν να αποφασίσουν τόσο για τις αλλαγές του κανόνα όσο και να τα αλλάξουν και στο σύστημα, παρέχοντας υψηλότερο επίπεδο αποτελεσματικότητας στον οργανισμό.

Ένα σημαντικό μειονέκτημα για τη χρήση ενός συστήματος διαχείρισης επιχειρηματικών κανόνων είναι το κόστος είναι το κόστος.Φυσικά, δεδομένου ότι το λογισμικό είναι πιο περίπλοκο από το τυπικό επιχειρηματικό λογισμικό, θα κοστίσει περισσότερο την ανάπτυξη, την αναβάθμιση και τη λειτουργία.Το πρόσθετο κόστος λειτουργίας έρχεται συχνά μέσω υλικού για τους υπολογιστές, καθώς οι απαιτήσεις του συστήματος για πιο σύνθετο λογισμικό είναι φυσικά πιο απότομα από τα απλούστερα προγράμματα.Παρόλο που, για τους οργανισμούς που μπορούν να αντέξουν οικονομικά αυτά τα προκαταβολικά και τα έξοδα εργασίας, το λογισμικό διαχείρισης κανόνων παρέχει μια βελτιωμένη προσέγγιση που, με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να καταλήξει να εξοικονομεί χρήματα εταιρείας.