Skip to main content

Hệ thống quản lý quy tắc kinh doanh là gì?

Một hệ thống quản lý quy tắc kinh doanh là một loại phần mềm kinh doanh có thể giúp loại bỏ nhu cầu về bộ phận công nghệ thông tin lớn (CNTT) trong một tổ chức.Nó chứa các phương pháp tích hợp để thiết lập, xác định và thay đổi các quy tắc kinh doanh trong tổ chức, khiến nó trở thành một chương trình có thể tùy chỉnh cho phép các tổ chức xác định các quy tắc kinh doanh của riêng họ.Các quy tắc kinh doanh chỉ đơn giản là các tiêu chuẩn mà một tổ chức kinh doanh, chẳng hạn như các chính sách và yêu cầu của các công ty cho hoạt động.Thêm vào đó, một hệ thống quản lý quy tắc kinh doanh chứa một giao diện đầy đủ chức năng cho các hoạt động của công ty;Nói cách khác, nó là một giải pháp phần mềm được đóng gói hoàn toàn cho một công ty.Để hiểu được sự khác biệt giữa hệ thống quản lý quy tắc kinh doanh và chương trình kinh doanh thông thường, hãy tưởng tượng một chương trình kinh doanh điển hình cho phép nhân viên bán hàng nhập đơn đặt hàng, lấy các tệp dữ liệu của khách hàng, v.v.Một hệ thống quản lý kinh doanh sẽ chứa tất cả các tính năng cơ bản này, ngoài việc chứa một giao diện meta cho phép tổ chức thay đổi các quy tắc của công ty khi đang bay.Ví dụ: nếu tổ chức có quy tắc khó khăn rằng khách hàng có thể đặt hàng không quá 1.000 mặt hàng cùng một lúccho hơn 1.000 mặt hàng.Trong phần mềm quy tắc kinh doanh, phần mềm sẽ chứa một tính năng cho phép người dùng được ủy quyền thay đổi điều đó mdash;và bất kỳ mdash nào khác;(các) quy tắc đang bay, cho phép phần mềm liên tục phát triển với tổ chức.và thay đổi trong phần mềm kinh doanh thực tế.Với phần mềm quản lý quy tắc, các giám đốc điều hành đều có thể quyết định các thay đổi quy tắc và cũng thay đổi chúng trong hệ thống, cung cấp mức độ hiệu quả cao hơn trong tổ chức.Một bất lợi lớn khi sử dụng hệ thống quản lý quy tắc kinh doanh là chi phí.Đương nhiên, vì phần mềm phức tạp hơn phần mềm kinh doanh thông thường, nên nó sẽ tốn nhiều chi phí hơn để phát triển, nâng cấp và vận hành.Chi phí hoạt động bổ sung thường đến thông qua phần cứng cho các máy tính, vì các yêu cầu hệ thống cho phần mềm phức tạp hơn tự nhiên hơn so với các chương trình đơn giản hơn.Mặc dù, đối với các tổ chức có thể chi trả cho các chi phí làm việc trước và trước, phần mềm quản lý quy tắc cung cấp một cách tiếp cận hợp lý, theo thời gian, có thể sẽ tiết kiệm tiền của công ty.