Τι είναι ο έλεγχος υπολογιστών;

Ένας έλεγχος είναι μια εξέταση και αξιολόγηση, συχνά όσον αφορά τα οικονομικά αρχεία ή τους λογαριασμούς, τα οποία ελέγχονται για ακρίβεια.Ένας έλεγχος υπολογιστών γενικά σημαίνει έλεγχο των δικτύων υπολογιστών μιας εταιρείας και της σχετικής τεχνολογίας και λογισμικού, καθώς και τις διαδικασίες που ισχύουν όσον αφορά τη χρήση των πόρων πληροφορικής.Ο έλεγχος υπολογιστών μπορεί να πραγματοποιηθεί για να ελέγξει την αποτελεσματικότητα του συστήματος και να εμφανιστεί τυχόν παραβιάσεις.Λιγότερο συχνά, ο όρος Audit Computer χρησιμοποιείται για να αναφερθεί σε έναν φορολογικό έλεγχο στον οποίο ένας υπολογιστής χρησιμοποιείται ως εργαλείο για να βοηθήσει την παραδοσιακή διαδικασία ελέγχου.

Το πιο βασικό μέρος ενός ελέγχου υπολογιστών είναι ένα απόθεμα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που προσδιορίζει όλες τις εκμεταλλεύσεις υλικού και λογισμικού και τις συνδέσεις τους και βοηθά στον προσδιορισμό του τι ανήκει και τι μπορεί να χρειαστεί να ενημερωθεί ή να αντικατασταθεί.Οι πληροφορίες ελέγχου υπολογιστών θα δώσουν μια λεπτομερή ανάλυση του επεξεργαστή κάθε υπολογιστή, του τρέχοντος λειτουργικού συστήματος, των πακέτων υπηρεσιών, της μνήμης, της αποθήκευσης, των διαμερισμάτων, του μεγέθους, των δυνατοτήτων των μέσων ενημέρωσης MDASH;όπως ένας καυστήρας CD/DVD MDASH;και τυχόν συνημμένα περιφερειακά, όπως πληκτρολόγια, εκτυπωτές, σαρωτές, εξωτερικές μονάδες δίσκου, μικρόφωνα, ηχεία κλπ. Ένα απόθεμα λογισμικού παρέχει το όνομα, την ημερομηνία εγκατάστασης και την έκδοση όλων των λογισμικών.Αυτό είναι χρήσιμο για μια αναθεώρηση τυποποίησης, ειδικά εάν αναζητηθεί ένα τυπικό περιβάλλον λειτουργίας.

Σε έναν έλεγχο αδειοδότησης, συλλέγονται οι σειριακοί αριθμοί και τα κλειδιά προϊόντων για το λογισμικό.Οι κατάλληλες άδειες για μεμονωμένους υπολογιστές και δίκτυα εξετάζονται επίσης.Αυτά τα βήματα μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι όλα είναι ενημερωμένα και να εξετάσουν εάν οι υπάρχουσες επιλογές αδειοδότησης εξακολουθούν να είναι βέλτιστες.

Μια άλλη πτυχή ενός ελέγχου υπολογιστών είναι μια ανασκόπηση ασφαλείας.Η γνώση και η κατοχή του κατάλληλου αρχείου περιουσιακών στοιχείων είναι μόνο η αρχή αυτής της διαδικασίας, η οποία μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την κωδικοποίηση bar ή με άλλο τρόπο την επισήμανση των συμμετοχών.Ο έλεγχος των τείχη προστασίας και του λογισμικού ασφαλείας για συνέπεια και αποτελεσματικότητα είναι επίσης σημαντικός.Αυτό σημαίνει μια ανασκόπηση του λογισμικού κατά του ιού και του αντι-μαλλιού, καθώς και τα συστήματα ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρά. Τέλος, ένας έλεγχος υπολογιστών μπορεί να εξετάσει τις διαδικασίες πληροφορικής, αναζητώντας τρόπους με τους οποίους θα μπορούσαν να είναι πιο αποτελεσματικοί.Επίσης υπό ανάλυση μπορεί να είναι οποιεσδήποτε πιθανές περιπτώσεις κατάχρησης των πόρων, ακατάλληλη χρήση πόρων ή κακών αγώνων μεταξύ του εξοπλισμού και των απαιτήσεων των περιγραφών θέσεων εργασίας του ατόμου.Ο τελευταίος θα μπορούσε να προέλθει από την αποφασιστικότητα ότι ο εργαζόμενος δεν έχει εξυπηρετείται από τη ρύθμιση του υπολογιστή που έχει ή ότι υπήρξε περιττές δαπάνες, δεδομένης της πραγματικής ανάγκης.