Τι είναι η επεξεργασία δεδομένων;

Χρησιμοποιείται συγκεκριμένα, η επεξεργασία δεδομένων μπορεί να αναφέρεται σε ένα διακριτό βήμα στον κύκλο επεξεργασίας πληροφοριών στον οποίο τα δεδομένα αποκτώνται, εισάγονται, επικυρώθηκαν, επεξεργάζονται, αποθηκεύονται και εξέρχονται, είτε ως απάντηση σε ερωτήματα είτε με τη μορφή ρουτίνας αναφορές.Η επεξεργασία είναι το βήμα που οργανώνει τις πληροφορίες για να διαμορφώσει την επιθυμητή έξοδο.Χρησιμοποιείται με μια γενικότερη έννοια, η επεξεργασία δεδομένων μπορεί επίσης να αναφέρεται στην πράξη εγγραφής ή να χειριστεί με άλλο τρόπο ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων και συχνά εκτελείται με τη χρήση υπολογιστών.Η λέξη δεδομένα χρησιμοποιείται συνήθως για να σημαίνει "πληροφορίες" και συχνά προτείνει μεγάλες ποσότητες πληροφοριών σε τυποποιημένη μορφή.Τα δεδομένα ενδέχεται να αποτελούνται από γράμματα, αριθμούς, εξισώσεις, ημερομηνίες, εικόνες και άλλο υλικό, αλλά συνήθως δεν περιλαμβάνουν ολόκληρες λέξεις.

Επεξεργασία δεδομένων και πληροφορίες

Ένα από τα βασικά σημεία σχετικά με τον όρο επεξεργασία δεδομένων είναι ότι χρησιμοποιείται απόΜερικοί συνώνυμα με τον όρο Επεξεργασία πληροφοριών , ενώ άλλοι κάνουν διάκριση μεταξύ των δύο.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, τα δεδομένα λέξεων χρησιμοποιούνται για να σημαίνουν την αρχική μορφή της εξόδου, ενώ οι πληροφορίες προορίζονται να ορίσουν δεδομένα που έχουν οργανωθεί ή τροποποιηθεί με κάποιο τρόπο.Το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας (BLS) στη δημοσίευσή τους Εγχειρίδιο Εργαστηρίων Εργασιακών Προοπτικών , 2010-2011 Έκδοση, έχουν μια καταχώρηση για τους "Εργαζόμενους Επεξεργασίας Δεδομένων και Πληροφοριών".Εδώ γίνεται μια διάκριση μεταξύ των "δεδομένων", η οποία είναι πρώτη ύλη και "πληροφορίες", η οποία έχει υποβληθεί σε κάποια επεξεργασία: οι δύο αντιμετωπίζονται ως διακριτές, με δεδομένα που προηγούνται των πληροφοριών.Η επεξεργασία δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφερθεί στη χρήση μιας εφαρμογής λογισμικού για την οργάνωση κάποιου τύπου δεδομένων εισόδου προκειμένου να δημιουργηθεί μια επιθυμητή έξοδος.Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι οτιδήποτε από ένα αρχείο πολυμέσων σε μια εικόνα ή ένα αρχείο κειμένου.Συνήθως, η εισαγωγή λέξεων όπως πιστεύει κανείς ότι δεν θεωρείται ως καταχώρηση δεδομένων, οπότε η σύνταξη μιας ιστορίας χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου δεν θα χαρακτηριστεί ως πραγματική μορφή δεδομένων επεξεργασίας.Ωστόσο, η εισαγωγή των αποδείξεων και των δαπανών για το μήνα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και η εκτύπωση μιας έκθεσης.

Τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία δεδομένων είναι άφθονα και οι δυνατότητές τους κυμαίνονται από βασικές έως πολύ σε βάθος.Ένα παράδειγμα ενός προγράμματος που μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί τα δεδομένα είναι το Microsoft Excel , το οποίο είναι ουσιαστικά ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την οργάνωση δεδομένων, ειδικά των μαθηματικών εξισώσεων.Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολύ βασική επεξεργασία ή, εάν ο χρήστης είναι εξοικειωμένος με το πρόγραμμα, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για πιο εμπεριστατωμένες εξόδους.Άλλοι τύποι προγραμμάτων επεξεργασίας περιλαμβάνουν προγράμματα που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση λογιστικών δεδομένων για τον προσδιορισμό των ζημιών ή των κερδών, των σεισμικών δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την πρόβλεψη των σεισμών και των επιχειρηματικών στατιστικών για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.