Được sử dụng cụ thể, xử lý dữ liệu có thể đề cập đến một bước riêng biệt trong chu kỳ xử lý thông tin trong đó dữ liệu được thu thập, nhập, xác thực, xử lý, lưu trữ và đầu ra, để đáp ứng với các truy vấn hoặc dưới dạng báo cáo thông thường;Việc xử lý là bước tổ chức thông tin để hình thành đầu ra mong muốn.Được sử dụng theo nghĩa chung hơn, xử lý dữ liệu cũng có thể đề cập đến hành động ghi hoặc xử lý một hoặc nhiều bộ dữ liệu và thường được thực hiện khi sử dụng máy tính.Từ
Dữ liệu thường được sử dụng để có nghĩa là thông tin của người Hồi giáo và thường gợi ý một lượng lớn thông tin theo định dạng tiêu chuẩn hóa.Dữ liệu có thể bao gồm các chữ cái, số, phương trình, ngày, hình ảnh và các tài liệu khác, nhưng thường không bao gồm toàn bộ từ.Một số đồng nghĩa với thuật ngữ Xử lý thông tin
, trong khi những người khác tạo ra sự khác biệt giữa hai.Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, dữ liệu từ được sử dụng có nghĩa là hình thức ban đầu của đầu ra, trong khi thông tin có nghĩa là xác định dữ liệu đã được tổ chức hoặc thay đổi theo một cách nào đó.Cục Thống kê Lao động (BLS) trong ấn phẩm của họ
Cẩm nang Outlook nghề nghiệp
, phiên bản 2010 2015, có một mục nhập cho các nhân viên nhập thông tin và nhập dữ liệu.Ở đây, một sự khác biệt đang được thực hiện giữa dữ liệu, đó là nguyên liệu thô và thông tin, đã trải qua một số xử lý: cả hai đang được coi là khác biệt, với dữ liệu trước thông tin.Xử lý dữ liệu có thể được sử dụng để chỉ sử dụng ứng dụng phần mềm để sắp xếp một số loại dữ liệu đầu vào để tạo ra đầu ra mong muốn.Kết quả có thể là bất cứ điều gì từ tệp đa phương tiện đến một hình ảnh hoặc tệp văn bản.Thông thường, việc nhập các từ như người ta nghĩ về chúng không được coi là nhập dữ liệu, vì vậy viết một câu chuyện bằng cách sử dụng bộ xử lý văn bản sẽ không đủ điều kiện là một hình thức xử lý dữ liệu thực sự;Tuy nhiên, việc nhập biên lai và chi tiêu trong tháng trong một chương trình bảng tính và in báo cáo sẽ. Các chương trình được thiết kế để xử lý dữ liệu rất phong phú và khả năng của chúng từ cơ bản đến rất sâu.Một ví dụ về một chương trình có thể dễ dàng xử lý dữ liệu là Microsoft Excel reg ;, về cơ bản là một bảng tính có thể được sử dụng để tổ chức dữ liệu, đặc biệt là các phương trình toán học.Chương trình có thể được sử dụng để xử lý rất cơ bản hoặc, nếu người dùng quen thuộc với chương trình, nó cũng có thể được sử dụng để có nhiều đầu ra chuyên sâu hơn.Các loại chương trình xử lý khác bao gồm các chương trình được sử dụng để tổ chức dữ liệu kế toán để xác định tổn thất hoặc lợi nhuận, dữ liệu địa chấn được sử dụng để dự đoán động đất và thống kê kinh doanh để giúp các doanh nghiệp chạy hiệu quả hơn, chỉ để đặt tên cho một số.
