Τι είναι η ψηφιακή επιμέλεια;

Η ψηφιακή επιμέλεια είναι μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει τη διαδικασία επιλογής και στη συνέχεια διατηρώντας μια ευρεία ποικιλία ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων και αρχείων.Αυτή η διαδικασία μπορεί να διατηρήσει αυτά τα περιουσιακά στοιχεία για τις μελλοντικές γενιές, να διευκολύνει την έρευνα ή να εξυπηρετήσει έναν αριθμό άλλων παρόμοιων σκοπών.Σε ορισμένες περιπτώσεις η πράξη επιμέλειας μπορεί να ενσωματωθεί άψογα σε δραστηριότητες που παράγουν ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, η οποία είναι μια διαδικασία που είναι συνήθως γνωστή ως καθαρή επιμέλεια.Άλλες περιστάσεις περιλαμβάνουν συνήθως μια εξωτερική οντότητα που επιδιώκει ενεργά, επιλέγει και διατηρεί διάφορες μορφές δεδομένων.Η διαδικασία επιμέλειας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει άλλες δραστηριότητες, όπως η μεταφορά δεδομένων σε άλλα μέσα αποθήκευσης και η επινόηση συστημάτων αρχείων για τη διευκόλυνση της μελλοντικής χρήσης των δεδομένων.

Η επιμέλεια είναι μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει τρεις πρωταρχικές διαδικασίες.Η πρώτη διαδικασία επιμέλειας είναι η επιλογή στοιχείων που θα διατηρηθούν ή θα τοποθετηθούν σε μια συλλογή.Αυτό συνήθως απαιτεί μεγάλη τεχνογνωσία σε ένα συγκεκριμένο θέμα, έτσι ώστε να επιλέγονται αντικείμενα διαρκούς αξίας.Αφού τοποθετηθούν αντικείμενα σε μια συλλογή, πρέπει στη συνέχεια να διατηρηθούν.Κάποια μοναδικά ζητήματα, όπως τα παρωχημένα συστήματα αποθήκευσης και η σχετικά σύντομη διάρκεια ζωής της μαγνητικής ταινίας και άλλων μέσων, πρέπει να ληφθούν υπόψη στην ψηφιακή επιμέλεια.

Η τελική δραστηριότητα που εμπλέκεται στη διαδικασία επιμέλειας αναφέρεται τυπικά ως παρουσίαση.Ένας από τους κύριους τρόπους που εκδηλώνεται αυτή η δραστηριότητα στην ψηφιακή επιμέλεια είναι στη δημιουργία και τη διαχείριση των συστημάτων αρχείων.Εκτός από τη διασφάλιση ότι τα δεδομένα δεν είναι αλλοιωμένα, τροποποιημένα ή χαμένα, πρέπει να αποθηκεύονται με τρόπο που να του επιτρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμη.Ένας από τους σημαντικούς λόγους πίσω από την ψηφιακή επιμέλεια είναι η διευκόλυνση της έρευνας, επομένως τα δεδομένα πρέπει να οργανωθούν με τρόπο που οι μελετητές, οι επιστήμονες και άλλοι μπορούν να βρουν αυτό που χρειάζονται όταν απαιτείται., ένα από τα οποία είναι η δυσκολία λήψης δεδομένων στην πρώτη θέση.Η ψηφιακή επιμέλεια συχνά παίρνει τη μορφή μετα -hoc συντήρησης, η οποία είναι μια δραστηριότητα που περιλαμβάνει τη συλλογή ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων για αρχειακούς σκοπούς μετά τη δημιουργία και τη χρήση.Η έννοια της τεράστιας επιμέλειας μπορεί να αφαιρέσει αυτό το φράγμα επειδή έχει σχεδιαστεί για να αρχειοθετεί αυτόματα τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία όταν δημιουργούνται.Δεδομένου ότι η αρχειακή διαδικασία μπορεί να έχει ελάχιστη επίδραση στη διαδικασία δημιουργίας περιουσιακών στοιχείων, μπορεί να εκτελεστεί χωρίς να απαιτείται υπερβολικό ποσό επιπλέον χρόνου ή προσπάθειας.