Τι είναι ο συγχρονισμός κωδικού πρόσβασης;

Εκτιμάται ότι πολλοί χρήστες υπολογιστών, ειδικά σε μεγάλους οργανισμούς, μπορεί να έχουν 10 έως 20 αναγνωριστικά χρήστη.Κάθε ένα από αυτά απαιτεί τον δικό του κωδικό πρόσβασης.Ως εκ τούτου, η ανάμνηση όλων αυτών των αναγνωριστικών χρηστών και των κωδικών πρόσβασης μπορεί να είναι τρομακτικό.Ο συγχρονισμός κωδικού πρόσβασης είναι ένας τρόπος για να γίνει μια ζωή των χρηστών του υπολογιστή λίγο πιο εύκολη με τη συγχρονισμό των κωδικών πρόσβασης έτσι ώστε όλοι να ταιριάζουν με πολλαπλά συστήματα.

Τα πλεονεκτήματα του συγχρονισμού κωδικού πρόσβασης είναι σαφή.Εκείνοι που το κάνουν τείνουν να θυμούνται τους κωδικούς πρόσβασής τους πιο εύκολα.Επίσης, αν και ορισμένοι λένε ότι ένας ομοιόμορφος κωδικός πρόσβασης για έναν χρήστη θα μπορούσε να μειώσει την ασφάλεια, ο συγχρονισμός κωδικού πρόσβασης μπορεί πραγματικά να βοηθήσει στην ενίσχυση της ασφάλειας, διότι θα υπάρξει λιγότερος λόγος για τους χρήστες να καταγράφουν κωδικούς πρόσβασης., υπάρχουν εφαρμογές λογισμικού που έχουν αναπτυχθεί για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας.Το λογισμικό συνήθως εκμεταλλεύεται έναν από τους δύο τρόπους, μέσω μιας διαφανούς διαδικασίας ή μιας διαδικασίας μέσω διαδικτύου.Η διαφανής διαδικασία συγχρονισμού κωδικού πρόσβασης αρχίζει να λειτουργεί μετά από μια αλλαγή κωδικού πρόσβασης σε μία εφαρμογή.Τότε πηγαίνει και αλλάζει όλους τους άλλους κωδικούς πρόσβασης για τους οποίους έχει ρυθμιστεί.Στη διαδικασία που βασίζεται στο διαδίκτυο, οι κωδικοί πρόσβασης αλλάζουν από το χρήστη στο Διαδίκτυο.Εάν ένας χρήστης πρέπει να πάει και να αλλάξει έως και 20 κωδικούς πρόσβασης μεμονωμένα, αυτό μπορεί να πάρει ένα τεράστιο χρονικό διάστημα.Συχνά, τα συστήματα απαιτούν από τους χρήστες να αλλάζουν περιοδικά τους κωδικούς πρόσβασης προκειμένου να μειώσουν τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.Ωστόσο, όταν ο συγχρονισμός κωδικού πρόσβασης συμβαίνει ταυτόχρονα, οι χρήστες μπορούν να επιστρέψουν στον αρχικό σκοπό τους πολύ πιο γρήγορα.Αυτό μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να αυξήσει την παραγωγικότητα.Το λογισμικό μπορεί να ανιχνεύσει πότε έρχεται μια απαίτηση αλλαγής κωδικού πρόσβασης και να στείλει μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χρήστη.Αυτό μπορεί να επιτρέψει στον χρήστη να χειριστεί αυτό το διαχειριστικό καθήκον σε μια εποχή που, ίσως, δεν είναι τόσο απασχολημένοι, παρέχοντας μια μικρή ευελιξία για τον χρήστη., μπορεί να υπάρχει μια κατάσταση όπου ένας χρήστης πρέπει να διατηρήσει έναν κωδικό πρόσβασης που είναι ξεχωριστός ή όχι ο ίδιος, με τους άλλους.Το λογισμικό συγχρονισμού κωδικών πρόσβασης μπορεί επίσης να λάβει υπόψη αυτό, επιτρέποντας στους χρήστες να αλλάζουν μόνο τους επιθυμητούς κωδικούς πρόσβασης.