Apa itu sinkronisasi kata sandi?

Diperkirakan banyak pengguna komputer, terutama di organisasi besar, mungkin memiliki 10 hingga 20 ID pengguna.Masing -masing membutuhkan kata sandi sendiri.Dengan demikian mengingat semua ID pengguna dan kata sandi itu bisa menakutkan.Sinkronisasi kata sandi adalah cara untuk membuat pengguna komputer sedikit lebih mudah dengan menyinkronkan kata sandi sehingga semuanya cocok di beberapa sistem.

Keuntungan dari sinkronisasi kata sandi jelas.Mereka yang melakukannya cenderung mengingat kata sandi mereka dengan lebih mudah.Juga, meskipun beberapa mengatakan kata sandi yang seragam untuk pengguna dapat mengurangi keamanan, sinkronisasi kata sandi sebenarnya dapat membantu meningkatkan keamanan, karena akan ada lebih sedikit alasan bagi pengguna untuk menuliskan kata sandi.

Meskipun mungkin untuk mencapai sinkronisasi kata sandi secara manual, ada aplikasi perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk mengotomatisasi proses.Perangkat lunak biasanya mengoperasikan satu dari dua cara, melalui proses transparan atau proses berbasis web.Proses transparan sinkronisasi kata sandi mulai bekerja setelah perubahan kata sandi terjadi dalam satu aplikasi.Kemudian pergi dan mengubah semua kata sandi lain yang diaturnya.Dalam proses berbasis web, kata sandi diubah oleh pengguna di internet.

Proses yang ramping juga dapat menghemat uang.Jika pengguna harus pergi dan mengubah hingga 20 kata sandi secara individual, itu bisa memakan waktu yang luar biasa.Seringkali, sistem mengharuskan pengguna untuk mengubah kata sandi mereka secara berkala untuk mengurangi risiko akses yang tidak sah.Namun, ketika sinkronisasi kata sandi terjadi sekaligus, pengguna dapat kembali ke tujuan semula lebih cepat.Ini dapat membantu bisnis meningkatkan produktivitas.

Selain sinkronisasi kata sandi, perangkat lunak ini juga dapat membantu administrator dengan cara lain.Perangkat lunak dapat mendeteksi ketika persyaratan perubahan kata sandi muncul dan mengirim pengingat email ke pengguna.Ini dapat memungkinkan pengguna untuk menangani tugas administratif ini pada saat, mungkin, mereka tidak begitu sibuk, memberikan sedikit fleksibilitas untuk pengguna.

Lebih lanjut, sementara pengguna dapat menggunakan sistem sinkronisasi kata sandi untuk mengubah semua kata sandi mereka sekaligus, mungkin ada situasi di mana pengguna perlu mempertahankan kata sandi yang terpisah, atau tidak sama, seperti yang lain.Perangkat lunak sinkronisasi kata sandi juga dapat memperhitungkannya, memungkinkan pengguna untuk hanya mengubah kata sandi yang diinginkan.