Đồng bộ hóa mật khẩu là gì?

Người ta ước tính rằng nhiều người dùng máy tính, đặc biệt là trong các tổ chức lớn, có thể có 10 đến 20 ID người dùng.Mỗi một trong số đó yêu cầu mật khẩu của riêng mình.Vì vậy, ghi nhớ tất cả các ID người dùng và mật khẩu có thể gây khó khăn.Đồng bộ hóa mật khẩu là một cách để làm cho cuộc sống của người dùng máy tính dễ dàng hơn một chút bằng cách đồng bộ hóa mật khẩu để tất cả đều khớp trên nhiều hệ thống. Ưu điểm của việc đồng bộ hóa mật khẩu là rõ ràng.Những người làm như vậy có xu hướng nhớ mật khẩu của họ dễ dàng hơn.Ngoài ra, mặc dù một số người nói rằng một mật khẩu thống nhất cho người dùng có thể giảm bảo mật, việc đồng bộ hóa mật khẩu thực sự có thể giúp tăng cường bảo mật, bởi vì sẽ có ít lý do để người dùng ghi lại mật khẩu. Mặc dù có thể đạt được đồng bộ hóa mật khẩu theo cách thủ công, có những ứng dụng phần mềm đã được phát triển để tự động hóa quá trình.Phần mềm thường vận hành một trong hai cách, thông qua quy trình minh bạch hoặc quy trình dựa trên web.Quá trình đồng bộ hóa mật khẩu minh bạch bắt đầu hoạt động sau khi thay đổi mật khẩu xảy ra trong một ứng dụng.Sau đó, nó đi và thay đổi tất cả các mật khẩu khác mà nó được thiết lập.Trong quy trình dựa trên web, mật khẩu được người dùng thay đổi trên internet. Quá trình được sắp xếp hợp lý cũng có thể tiết kiệm tiền.Nếu người dùng phải đi và thay đổi tối đa 20 mật khẩu, điều đó có thể mất rất nhiều thời gian.Thông thường, các hệ thống yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu của họ theo định kỳ để giảm bớt rủi ro truy cập trái phép.Tuy nhiên, khi đồng bộ hóa mật khẩu xảy ra cùng một lúc, người dùng có thể quay lại mục đích ban đầu của họ nhanh hơn nhiều.Điều này có thể giúp doanh nghiệp tăng năng suất. Ngoài việc đồng bộ hóa mật khẩu, phần mềm cũng có thể giúp quản trị viên theo những cách khác.Phần mềm có thể phát hiện khi yêu cầu thay đổi mật khẩu sẽ được đưa ra và gửi lời nhắc e-mail cho người dùng.Điều này có thể cho phép người dùng xử lý nhiệm vụ quản trị này tại thời điểm, có lẽ, họ không quá bận rộn, cung cấp một chút linh hoạt cho người dùng., có thể có một tình huống mà người dùng cần duy trì mật khẩu riêng biệt, hoặc không giống như những người khác.Phần mềm đồng bộ hóa mật khẩu cũng có thể tính đến điều này, cho phép người dùng chỉ thay đổi những mật khẩu đó mong muốn.